La certification Qualiopi est une certification délivrée par un organisme certificateur accrédité ou autorisé par le Comité français d’accréditation (Cofrac, et vise à attester la démarche qualité mise en œuvre au sein des organismes de formation.
Un cycle de certification dure 3 ans. Elle comprend l’audit initial, l’audit de surveillance ainsi que le traitement des prestations annexes : traitement des non-conformités et délivrance du certificat.
Le prix de cette certification varie suivant la durée de l’audit. Pour savoir combien de temps dure les audits initial et de surveillance, il est nécessaire de prendre en considération trois éléments :
- Le nombre de catégories d’action à certifier (actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, formations par apprentissage) ;
- Le chiffre d’affaires de l’année précédente. Trois tranches permettront de déterminer la durée des audits : inférieur à 150k€, entre 150k€ et 750k€ et supérieur à 750k€.
- Le nombre de sites à auditer.
Nous vous conseillons de faire plusieurs devis afin de comparer les différents organismes certificateurs. Il faut compter environ 1400€ HT pour un organisme de formation mono site de moins de 150k€.
Si vous solliciter également un audit blanc, compter 600€ HT supplémentaires environ.
Préparation à l’audit Qualiopi
En plus du prix du passage des audits initial et de surveillance, vous devez également ajouter le coût de préparation à cette certification. Suivant vos attentes et vos besoins, le coût peut être bien différents.
Si vous optez pour un accompagnement personnalisé de la part d’un indépendant, comptez environ 600€ HT la journée. Cela peut très vite chiffrer si vous avez besoin de plusieurs journées ou demi-journées d’accompagnement.
La deuxième solution serait de vous préparer seul, sans aide extérieure. Cela peut constituer à première vue une bonne solution puisque cela évite des coûts supplémentaires. Mais la préparation à la certification prend du temps et nécessite des compétences. Vous allez passer énormément de temps à vous documenter et à créer des documents et process, et finalement le calcul n’est peut-être plus aussi intéressant que cela.
Enfin la dernière solution serait de bénéficier d’une aide extérieure, en commandant en kit de documents comme le QualioPack par exemple. Cela vous donnerait toutes les trames pour vous préparer, ce qui vous permet d’économiser un temps précieux et des centaines d’euros avec un accompagnement personnalisé. C’est probablement le meilleur rapport qualité / prix.
Pour en savoir plus sur le QualioPack, vous pouvez consulter cette page
