Kit Documents Qualiopi CFA surveillance

389,00

Retrouvez dans ce kit tous les documents indispensables pour obtenir la certification Qualiopi pour les CFA (actions par apprentissage).

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Description

Nous vous fournissons tous les documents indispensables à l’obtention de votre certification Qualiopi pour seulement 429€ HT.

Le kit fournit plus de 150 documents personnalisables et conformes aux attentes des organismes certificateurs, afin de vous permettre d’économiser un temps précieux et de gagner en sérénité dans votre préparation à l’audit. Vous retrouverez également 32 outils de vérification pour chacun des indicateurs.

Vous téléchargez le QualioPack et vous vous appropriez les documents en vous aidant des conseils présents sur chaque document.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à maxime@certiforma.fr ou par téléphone au 06 12 51 56 45.

  • Tous les documents du QualioPack sont conformes aux attentes des organismes certificateurs.
  • Tous les outils et process de ce pack sont personnalisables afin de vous solliciter le moins possible.
  • Le QualioPack est le fruit de plusieurs centaines d’heures de travail. Economisez votre temps et téléchargez le.
  • En téléchargeant le QualioPack, mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification du premier coup.

Liste des documents

DOCUMENTS QUALIOPI
Version 2 – Janvier 2024

  • La charte d’usage
  • La charte graphique
  • Exemple de plan d’audit
  • Glossaire
  • Guide référentiel Qualiopi (V9)
  • Les critères par type d’action
  • Liste des organismes certificateurs
  • Logos
  • Questions-réponses
  • Règlement d’usage

 

OUTILS DE BASE

  • Calendrier annuel
  • Certificat de réalisation
  • CGV
  • Contrat de formation
  • Contrat d’apprentissage
  • Droit à l’image
  • Questionnaires satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Enquêtes de suivi (6 mois et 2 ans)
  • Information certification professionnelle
  • Mesure de la satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Feuilles d’émargement (x2)
  • Process général
  • Règlement intérieur
  • Règlement général

 

CENTRE DE FORMATION

  • Annuaire des contacts
  • Indicateurs de résultats
  • Accompagnement dans la recherche d’un employeur
  • Mesures pour les formations en alternance
  • Anticipation des missions confiées
  • Outils de liaison
  • Personnel dédié
  • Partenaires socio-économiques
  • Insertion professionnelle
  • Organigramme
  • Template réunion (+ compte rendu)
  • Organisation des différents pôles
  • Charte des formateurs
  • Contrat de sous-traitance
  • Checklist onboarding
  • Entretien annuel
  • Entretien de recrutement
  • Évaluation manager
  • Évaluations pairs
  • Objectifs – contenu – évaluations
  • Séquençage de la formation
  • DUERP
  • Partenaires
  • Les veilles (réglementaire, pédagogique et technologique, compétences et métiers)
  • Organisation de la veille

 

FORMATIONS

  • Exemples de mails types
  • Référentiel de compétences
  • Dossier de candidature
  • Feuille analyse du besoin
  • Exemple de test de positionnement
  • Livret d’accueil
  • Formations en présentiel
  • Liste de vérification
  • Modalités pédagogiques
  • Exemples d’évaluations finales
  • Mails types (début de formation, fin de formation, abandons, traitement des difficultés, réclamations, satisfaction, handicap, évaluation finale)
  • Entretien apprenant milieu de formation
  • Informations périphériques à la formation
  • Présentation d’une formation
  • Référentiel de compétences

 

SUIVI DE VOS FORMATIONS

  • Gestion des abandons – Guide d’entretien
  • Fiche pédagogique
  • Indicateurs de suivi
  • Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
  • Tableau des dysfonctionnements
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)

  • Guide accueil des apprenants en situation de handicap
  • Adaptation de l’accompagnement
  • Analyse du besoin
  • Éviter les situations d’échec
  • Favoriser l’engagement des étudiants
  • Process abandons
  • Process analyse du besoin
  • Process développement des compétences
  • Process handicap
  • Process recrutement
  • Process satisfaction
  • Process sous-traitance
  • Process traitement des difficultés et des réclamations
  • Process veilles
  • Projet 2024-2026
  • Recueil, analyse et traitement des appréciations
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

COMPETENCES

  • Besoin de formation – Questionnaire
  • Besoin de formation – Grille d’identification
  • Feuille d’évaluation des compétences employés
  • Fiches de poste
  • Plan de développement des compétences
  • Guide recrutement
  • Feuille d’évaluation annuelle employé
  • Quiz Qualiopi sous-traitance

 

HANDICAP :

  • Accueil des apprenants en situation de handicap – grille d’entretien
  • Accueil des apprenants en situation de handicap – bilan
  • Liste de formations handicap courtes et gratuites
  • Liste des partenaires nationaux
  • Liste de contacts mobilisables
  • 10 ressources sur le handicap

 

OUTILS DE VÉRIFICATION :

  • Indicateurs 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32

Extrait

Vous souhaitez voir comment se présentent nos documents ?

Nous mettons à disposition 2 extraits au format PDF :

1- Présentation d’une formation
Indicateur 1 – Présentation d’une formation

2- Personnel dédié à la mobilité nationale et internationale
Indicateur 20 – Personnel dédié – Mobilité

Tous les documents du kit sont au format Word et Excel. Cela vous permet de vous approprier les documents le plus facilement et rapidement possible, avec des outils gratuits qui ne nécessitent aucune compétence technique particulière.

Tous les documents du kit ont le même code couleur :

En noir, le texte qu’il ne faut généralement pas modifier. Cela peut concerner des titres, des sous-titres ou des parties de texte. Ces textes répondent à des attentes spécifiques et seront contrôlés lors de l’audit.

En bordeaux, le texte que vous devez modifier afin de coller aux pratiques de votre organisme de formation. Nous avons essayé de mettre un maximum d’exemples dans nos documents afin de vous donner des idées de nouveaux outils et process à adopter au sein de votre organisme de formation.

En bleu, les encadrés **BON A SAVOIR et les conseils spécifiques. Ils vous permettent de mieux comprendre ce qui est attendu pour cet audit et quelles sont les relations entre les différents documents. Nous vous conseillons de supprimer ces encadrés une fois que vous les avez bien intégrés.

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Qualiopi – Quel est l’objectif de la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi a pour objectif d’offrir une plus grande lisibilité de l’offre de formation aux entreprises et aux usagers.

Qualiopi – Qui doit obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.

Cela inclut les organismes de formation, les centres de bilans de compétences, les accompagnateurs VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et les CFA.

Qualiopi – Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation doit passer un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Cet audit est basé sur le respect du Référentiel National Qualité, qui comporte 32 indicateurs répartis en 7 critères.

Qualiopi – Quels sont les critères Qualiopi ?

Il existe 7 critères pour la certification Qualiopi :

  • Informer les publics ;
  • Concevoir la prestation ;
  • Mettre en œuvre l’action de formation ;
  • Mobiliser les moyens nécessaires ;
  • Maîtriser les compétences des personnels ;
  • Effectuer une veille de son environnement ;
  • Se faire évaluer pour s’améliorer.

Pour respecter ces 7 critères, il est demandé de répondre à 32 indicateurs, dont 22 sont communs à toutes les actions.

Qualiopi – Combien de temps est valable la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est valable pour une durée de trois ans. Cependant, pour maintenir la certification, l’organisme doit réussir un audit de surveillance qui a lieu entre le 14ème et le 22ème mois après l’audit initial. Si l’organisme échoue à cet audit de suivi, il peut perdre sa certification Qualiopi.

Qualiopi – Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi présente plusieurs avantages pour un organisme de formation. D’abord, elle est obligatoire pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés, ce qui peut ouvrir de nouvelles sources de financement. Ensuite, elle atteste de la qualité des processus de formation de l’organisme, ce qui peut être un atout important pour attirer de nouveaux clients. Enfin, l’audit de certification peut être l’occasion pour l’organisme de faire le point sur ses pratiques et de les améliorer.

Qualiopi – Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût de la certification Qualiopi peut varier en fonction de plusieurs facteurs, comme la taille de votre organisme de formation, le nombre de sites à auditer, le chiffre d’affaires effectué, etc.

Les tarifs sont fixés par les organismes certificateurs eux-mêmes, il est donc recommandé de contacter plusieurs organismes pour obtenir des devis et comparer. Pour un audit d’une journée, il faut compter 1000€ HT environ.

Qualiopi – Que se passe-t-il si mon organisme de formation ne réussit pas l’audit de certification Qualiopi ?

Si votre organisme de formation ne réussit pas l’audit de certification Qualiopi, vous recevrez un rapport d’audit détaillant les points à améliorer. Vous aurez ensuite la possibilité de mettre en place des actions correctives et de demander un nouvel audit. Notez toutefois que le non-respect de certaines exigences peut entraîner l’inéligibilité à la certification.

Qualiopi – Comment me préparer à l’audit Qualiopi ?

Pour vous préparer à l’audit de certification Qualiopi, il est important de bien comprendre le Référentiel National Qualité et les critères sur lesquels votre organisme sera évalué.

Il peut être utile de réaliser un audit blanc pour identifier les points forts et les points faibles de votre organisme et de ses process.

Aussi, assurez-vous de disposer de toutes les preuves nécessaires pour démontrer leur conformité aux critères et indicateurs du Référentiel National Qualité.

Qualiopi – La certification Qualiopi est-elle reconnue à l’étranger ?

La certification Qualiopi est une marque française qui atteste de la qualité des processus de formation selon les critères du Référentiel National Qualité. Elle n’est donc pas directement reconnue à l’étranger. Cependant, la qualité de la formation est un enjeu international, et de nombreux pays ont mis en place des systèmes de certification similaires. La certification Qualiopi peut donc être un atout pour démontrer la qualité de vos processus à des clients internationaux.

Qualiopi – Que faire après avoir obtenu la certification Qualiopi ?

Après avoir obtenu la certification Qualiopi, votre organisme devra maintenir et améliorer continuellement la qualité de ses actions pour conserver sa certification. Un audit de suivi aura lieu à mi-parcours (entre le 14ème et le 18ème mois après l’audit initial) pour s’assurer que la qualité est toujours maintenue.


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