Kit Documents Qualiopi VAE

389,00

Retrouvez dans ce pack tous les outils et process nécessaires pour obtenir la certification Qualiopi pour les VAE.

Description

Nous vous proposons tous les documents indispensables à l’obtention de votre certification Qualiopi pour la catégorie VAE pour seulement 389€ HT.

Le pack fournit plus de 140 outils et process personnalisables et conformes aux attentes du référentiel Qualiopi, afin de vous permettre d’économiser un temps précieux et de gagner en sérénité dans votre préparation à l’audit Qualiopi. Vous retrouverez également 24 outils de vérification pour chacun des indicateurs.

Vous téléchargez le QualioPack et vous vous appropriez les documents en vous aidant des conseils présents sur chaque document.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à maxime@certiforma.fr ou par téléphone au 06 12 51 56 45.

  • Tous les documents du QualioPack sont conformes aux attentes des organismes certificateurs.
  • Tous les outils et process de ce pack sont personnalisables afin de vous solliciter le moins possible.
  • Le QualioPack est le fruit de plusieurs centaines d’heures de travail. Economisez votre temps et téléchargez le.
  • En téléchargeant le QualioPack, mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification du premier coup.

Liste des documents

DOCUMENTS QUALIOPI
Version 2 – Janvier 2024

  • La charte d’usage
  • La charte graphique
  • Exemple de plan d’audit
  • Glossaire
  • Guide référentiel Qualiopi (V9)
  • Les critères par type d’action
  • Liste des organismes certificateurs
  • Logos
  • Questions-réponses
  • Règlement d’usage

 

OUTILS DE BASE

  • Calendrier annuel
  • Certificat de réalisation
  • CGV
  • Convention de prestation
  • Droit à l’image
  • Questionnaires satisfaction (bénéficiaires, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Mesure de la satisfaction (bénéficiaires, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Mails types (début de formation, fin de formation, abandons, traitement des difficultés, réclamations, satisfaction, handicap, analyse du besoin, test de positionnement, évaluation finales)
  • Feuilles d’émargement
  • Process général
  • Règlement intérieur

 

ORGANISME DE FORMATION

  • Annuaire des contacts
  • Indicateurs de résultats
  • Organigramme
  • Template réunion (+ compte rendu)
  • Organisation des différents pôles
  • Charte des consultants
  • Contrat de sous-traitance
  • Checklist onboarding
  • Entretien annuel
  • Entretien de recrutement
  • Évaluation manager
  • Évaluations pairs
  • Séquençage de la prestation
  • DUERP
  • Partenaires
  • Les veilles (réglementaire, pédagogique et technologique, compétences et métiers)
  • Organisation de la veille

 

VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPÉRIENCE

  • Diffusion d’information sur la VAE
  • Information certification professionnelle
  • CERFA n°12818*02
  • Contrat d’accompagnement VAE
  • Convention tripartite action VAE
  • Livret 1 VAE
  • Livret 2 VAE
  • Dossier de suivi parcours VAE

 

SUIVI DE VOS FORMATIONS

  • Gestion des abandons – Guide d’entretien
  • Fiche pédagogique
  • Indicateurs de suivi
  • Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
  • Tableau des dysfonctionnements
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)

  • Guide accueil des bénéficiaires en situation de handicap
  • Adaptation de l’accompagnement
  • Analyse du besoin
  • Éviter les situations d’échec
  • Favoriser l’engagement des bénéficiaires
  • Process abandons
  • Process analyse du besoin
  • Process développement des compétences
  • Process handicap
  • Process recrutement
  • Process satisfaction
  • Process sous-traitance
  • Process traitement des difficultés et des réclamations
  • Process veilles
  • Recueil, analyse et traitement des appréciations
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

COMPETENCES

  • Besoin de formation – Questionnaire
  • Besoin de formation – Grille d’identification
  • Feuille d’évaluation des compétences employés
  • Guide recrutement
  • Feuille d’évaluation annuelle employé
  • Quiz Qualiopi sous-traitance
  • Fiche de poste consultant
  • Fiches de poste
  • Plan de formation continue

 

HANDICAP :

  • Accueil des bénéficiaires en situation de handicap – grille d’entretien
  • Accueil des bénéficiaires en situation de handicap – bilan
  • Liste de formations handicap courtes et gratuites
  • Liste des partenaires nationaux
  • Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
  • 10 ressources sur le handicap

 

OUTILS DE VÉRIFICATION :

  • Indicateurs 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32

Extraits

Vous souhaitez voir comment se présentent nos documents ?

Nous mettons à disposition 2 extraits au format PDF :

1- Indicateurs de résultats
Indicateur 2 – Indicateurs de résultats

2- Process développement des compétences
Indicateur 21 – Process développement des compétences

Tous les documents du kit sont au format Word et Excel. Cela vous permet de vous approprier les documents le plus facilement et rapidement possible, avec des outils gratuits qui ne nécessitent aucune compétence technique particulière.

Tous les documents du kit ont le même code couleur :

En noir, le texte qu’il ne faut généralement pas modifier. Cela peut concerner des titres, des sous-titres ou des parties de texte. Ces textes répondent à des attentes spécifiques et seront contrôlés lors de l’audit.

En bordeaux, le texte que vous devez modifier afin de coller aux pratiques de votre organisme de formation. Nous avons essayé de mettre un maximum d’exemples dans nos documents afin de vous donner des idées de nouveaux outils et process à adopter au sein de votre organisme de formation.

En bleu, les encadrés **BON A SAVOIR et les conseils spécifiques. Ils vous permettent de mieux comprendre ce qui est attendu pour cet audit et quelles sont les relations entre les différents documents. Nous vous conseillons de supprimer ces encadrés une fois que vous les avez bien intégrés.

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