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Qualiopack

(4 avis client)

289,00

Retrouvez dans ce kit tous les documents indispensables pour obtenir la certification Qualiopi

Catégorie : Étiquette :

Description

Nous vous fournissons tous les documents indispensables à l’obtention de votre certification Qualiopi pour seulement 289€ HT.

Le kit fournit 87 documents personnalisables et conformes aux attentes des organismes certificateurs, afin de vous permettre d’économiser un temps précieux et de gagner en sérénité dans votre préparation à l’audit.

Vous téléchargez le QualioPack et vous vous appropriez les documents en vous aidant des conseils présents sur chaque document.

Vous avez des questions ou vous avez besoin d’aide pour remplir les documents ? Je peux vous accompagner dans votre préparation à Qualiopi pour 60€ HT par heure. Pour plus d’informations, me contacter par mail à maxime@certiforma.fr ou par téléphone au 06 46 86 36 95.

  • Tous les documents du QualioPack sont conformes aux attentes des organismes certificateurs.
  • Tous les outils et process de ce pack sont personnalisables afin de vous solliciter le moins possible.
  • Le QualioPack est le fruit de plusieurs centaines d’heures de travail. Economisez votre temps et téléchargez le.
  • En téléchargeant le QualioPack, mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification du premier coup.

Liste des documents

DOCUMENTS QUALIOPI
Version 4 – Septembre 2021

  • Guide Référentiel national Qualité
  • Questions-réponses Qualiopi
  • La certification Qualiopi
  • Liste des organismes certificateurs
  • Les critères par type d’actions
  • Exemple de plan d’audit
  • Glossaire Qualiopi

 

OUTILS DE BASE

  • Certificat de réalisation
  • CGU
  • CGV
  • Contrat de formation
  • Convention de formation
  • Diplôme
  • Droit à l’image
  • Enquête de suivi des étudiants
  • Enquête satisfaction acheteurs (à froid)
  • Enquête satisfaction étudiants (à froid)
  • Feuilles d’émargement (x2)
  • Procès-verbal
  • Questionnaire satisfaction étudiants (à chaud)
  • Règlement général
  • Règlement intérieur

 

ORGANISME DE FORMATION

  • Annuaire des contacts
  • Indicateurs de résultats
  • Organigramme
  • Organisation des différents pôles
  • Outil d’aide à la décision – nouvelle innovation
  • Partenaires
  • Veille concurrentielle
  • Veille informationnelle
  • Veille pédagogique
  • Veille réglementaire

 

FORMATIONS

  • Convocation début de formation
  • Convocation à l’examen
  • Dossier de candidature
  • Liste des admis
  • Livret d’accueil
  • Modalités pédagogiques
  • Présentation d’une formation
  • Référentiel de compétences

 

SUIVI DE VOS FORMATIONS

  • Gestion des abandons – Guide d’entretien
  • Gestion des abandons – Suivi
  • Indicateurs de suivi
  • Rapport d’activité
  • Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
  • Suivi des inscriptions
  • Tableau des dysfonctionnements
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)

  • Accueil des étudiants en situation de handicap
  • Adaptation de l’accompagnement
  • Analyse du besoin du bénéficiaire
  • Éviter les situations d’échec
  • Favoriser l’engagement des étudiants
  • Mesures d’amélioration acheteurs
  • Mesures d’amélioration étudiant
  • Process inscription
  • Process formation
  • Process post-formation
  • Projet 2021-2023
  • Recueil, analyse et traitement des appréciations
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

COMPETENCES

  • Besoin de formation – Questionnaire
  • Besoin de formation – Grille d’identification
  • Feuille d’évaluation des compétences employés
  • Fiche de poste formateur
  • Fiche des formations suivies
  • Plan de développement des compétences
  • Plan de formation continue

 

HANDICAP :

  • Accueil des étudiants en situation de handicap – grille d’entretien
  • Accueil des étudiants en situation de handicap – bilan
  • Accessibilité numérique et accessibilité de vos formations
  • Liste de formations handicap courtes et gratuites
  • Liste des partenaires nationaux
  • Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France

Extrait

Vous souhaitez voir comment se présentent nos documents ?

Nous mettons à disposition 2 extraits au format PDF :

1- Contrat de formation professionnelle continue
Critère 1 – Contrat de formation

2- Accueil des étudiants en situation de handicap – formalisation
Critère 2 – Accueil des étudiants en situation de handicap – formalisation

Tous les documents du kit sont au format Word et Excel. Cela vous permet de vous approprier les documents le plus facilement et rapidement possible, avec des outils gratuits qui ne nécessitent aucune compétence technique particulière.

Tous les documents du kit ont le même code couleur :

En noir, le texte qu’il ne faut généralement pas modifier. Cela peut concerner des titres, des sous-titres ou des parties de texte. Ces textes répondent à des attentes spécifiques et seront contrôlés lors de l’audit.

En bordeaux, le texte que vous devez modifier afin de coller aux pratiques de votre organisme de formation. Nous avons essayé de mettre un maximum d’exemples dans nos documents afin de vous donner des idées de nouveaux outils et process à adopter au sein de votre organisme de formation.

En bleu, les encadrés **BON A SAVOIR et les conseils spécifiques. Ils vous permettent de mieux comprendre ce qui est attendu pour cet audit et quelles sont les relations entre les différents documents. Nous vous conseillons de supprimer ces encadrés une fois que vous les avez bien intégrés.

4 avis pour Qualiopack

  1. Anita Thiebaut (client confirmé)

    Je recommande Maxime 100% , il est très à l’écoute et il m’a beaucoup aidé dans ma démarche de Qualiopi. Merci!!

  2. Marine Pointière (client confirmé)

    Merci infiniment pour le qualiopack qui est d’une simplicité et d’une aide indéniable. Merci mille fois. Mes collègues ont, de nouveau, le smile depuis l’achat du pack!

  3. Rafa Gaci (client confirmé)

    Le QualioPack est très complet et facile d’accès. Il permet à tous les organismes de formation d’aller à l’essentiel et d’obtenir rapidement la certification qualiopi

  4. Pierre (client confirmé)

    Kit complet et documents bien faits

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Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi permet à compter du 1 er janvier 2022, aux organismes dispensant des actions de formation, de bilan de compétences, de V.A.E et/ou d’apprentissage, d’obtenir des financements publics et/ou mutualisés (par les OPCO, l’État, les Régions, Pôle Emploi…).

Pourquoi la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi vise à attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences et permet une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers.

Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?

Pour continuer, par exemple, à bénéficier des fonds publics mutualisés de vos clients, que ce soit à travers le budget des OPCO (AKTA, OPCO2i…) ou des Fonds d’Assurance Formation (AGEFICE, FIFPL). Ou pour annoncer à vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs que votre processus
formation est conforme aux exigences du référentiel national qualité et ainsi gagner en crédibilité.

La certification Qualiopi est-elle obligatoire ?

La certification Qualiopi est obligatoire à partir du 1 er janvier 2022 pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi s’obtient après le passage d’un audit initial par un organisme certificateur référencé par le COFRAC. L’audit porte sur 7 critères auxquels doivent satisfaire les organismes de formation pour attester de la conception et de la délivrance de prestations au niveau attendu par le référentiel national.

Quels les sont différents critères de la certification Qualiopi ?

Il existe 7 critères pour cette certification Qualiopi :

  • Critère 1 – Communiquer sur son offre
  • Critère 2 – Proposer des formations adaptées aux besoins
  • Critère 3 – Accompagner et suivre les apprenants à chaque étape
  • Critère 4 – Offrir un écosystème favorable aux apprentissages
  • Critère 5 – Former toute l’équipe de l’organisme de formation
  • Critère 6 – S’investir dans son environnement professionnel
  • Critère 7 – Écouter et prendre en compte les feedbacks positifs et négatifs
Qui délivre la certification Qualiopi ?

La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité. La liste des organismes certificateurs est disponible ici : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/acteurs-cadre-et-qualite-de-la-formation-professionnelle/liste-organismes-certificateurs

Qui peut être certifié Qualiopi ?

La certification Qualiopi concerne tous les prestataires, y compris les formateurs indépendants, dispensant des actions de formation, de bilans de compétences, permettant de faire valider les acquis de l’expérience et de formation par apprentissage.

Quelles différences Qualiopi vs Datadock ?

Qualiopi et Datadock ont le même objectif : garantir la qualité des prestations dispensées par les organismes de formation.
En revanche, tandis que Datadock n’est qu’un « simple » référencement permettant à l’organisme de prouver sa « capacité à », Qualiopi s’inscrit dans une démarche qualité où l’organisme de formation doit démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité.

Comment se préparer à Qualiopi ?

La préparation à Qualiopi se fait en deux temps. Tout d’abord, il faut mettre en œuvre et/ou mettre à jour ses outils et process répondant à la démarche qualité de votre organisme de formation. Il convient ensuite, dans un second temps, de préparer l’audit initial de certification.

Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût de la certification Qualiopi dépend de l’organisme certificateur et de la situation de votre organisme de formation (chiffre d’affaires, nombre de sites à auditer…). Il faut néanmoins tabler sur un budget compris entre 1400€ HT et 1800€ HT pour passer l’audit initial et de surveillance.

Combien de temps dure l’audit Qualiopi ?

La durée de l’audit Qualiopi dépend de plusieurs critères :

    • Votre chiffre d’affaires formation
    • Le nombre de catégorie d’actions concourant au développement des compétences
    • Le nombre de sites de formation

 

✓ CA inférieur à 150K€ : 1j +0,5j si apprentissage + 0,5j par site si plusieurs sites.

✓ CA entre 150K€ et 750k€ : 1j + 0,5j par catégorie + 0,5j par site

✓ CA supérieur à 750k€ : 1,5j + 0,5j par catégorie (sauf apprentissage +1j) + 0,5j par site