Les missions du formateur sharepoint

Le formateur SharePoint aide les professionnels à exploiter pleinement cet outil collaboratif pour améliorer la gestion des projets et des données. Ses missions incluent :

• Former les utilisateurs aux bases de SharePoint, comme la création et la gestion de sites d’équipe.
• Enseigner l’organisation et le partage des documents pour optimiser la collaboration.
• Former sur les fonctionnalités avancées, telles que la gestion des flux de travail et l’automatisation des tâches.
• Proposer des cas pratiques pour intégrer SharePoint dans les processus métier existants.
• Aider les entreprises à structurer leurs données et à renforcer la sécurité sur SharePoint.

Les compétences nécessaires pour devenir formateur sharepoint

Le formateur SharePoint doit être capable d’aider les utilisateurs à exploiter pleinement ce puissant outil collaboratif. Les compétences clés incluent :

• Expertise dans les fonctionnalités de SharePoint, comme la gestion des documents, des sites d’équipe et des flux de travail.
• Connaissance des bonnes pratiques pour renforcer la sécurité et la gestion des données dans SharePoint.
• Compétences pédagogiques pour enseigner l’utilisation de cet outil à des équipes variées.
• Capacité à personnaliser les formations selon les besoins des entreprises ou des utilisateurs.
• Esprit analytique pour proposer des solutions optimisées pour améliorer la collaboration et la productivité.

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Les qualités d’un bon formateur sharepoint

Le formateur SharePoint doit accompagner ses apprenants dans la maîtrise de cet outil collaboratif et puissant. Les qualités indispensables incluent :

• Expertise technique : connaître parfaitement les fonctionnalités de SharePoint pour répondre aux besoins des apprenants.
• Clarté : expliquer des processus complexes, comme la gestion des permissions et des flux de travail, de manière compréhensible.
• Pédagogie : structurer les formations pour assurer une progression efficace.
• Capacité à motiver : encourager les apprenants à exploiter pleinement les fonctionnalités de l’outil.
• Adaptabilité : personnaliser les formations en fonction des objectifs professionnels des utilisateurs.

Les étapes pour devenir formateur sharepoint

Devenir formateur SharePoint est une excellente occasion de transmettre vos compétences sur cet outil de collaboration d’entreprise, largement utilisé pour la gestion documentaire et le travail en équipe. Voici les étapes essentielles pour structurer et lancer votre activité :

Étape 1, Structurer son projet

• Spécialisez-vous : intranet d’entreprise, gestion documentaire, automatisation de process, travail collaboratif ?
• Analysez la demande : PME, grands groupes, collectivités recherchent souvent des formations sur mesure.
• Identifiez vos cibles : équipes RH, communication, IT, ou utilisateurs finaux.
• Étudiez la concurrence : formateurs indépendants, cabinets certifiés Microsoft, plateformes de e-learning.
• Créez vos personas : par niveau (débutant à avancé), usage (collaboration, structuration, automatisation).
• Élaborez un plan marketing : site pro, démonstrations, vidéos, articles sur l’optimisation d’outils Microsoft 365.
• Anticipez vos besoins techniques : licences SharePoint Online, environnement de test, outils de présentation.
• Fixez vos objectifs financiers : nombre de formations, tarifs, types de prestations (inter, intra, en ligne).

Étape 2, Concevoir sa première formation

• Ciblez un niveau précis : initiation (prise en main, création de sites), ou perfectionnement (automatisations, sécurité, intégration avec Power Automate).
• Structurez le programme :
  • Module 1 : introduction et cas d’usage
  • Module 2 : création et gestion de sites
  • Module 3 : bibliothèques de documents et autorisations
  • Module 4 : personnalisation, automatisation, intégration avec Teams
• Préparez des démonstrations en live : montrez comment créer un site, structurer un espace documentaire, etc.
• Intégrez des exercices pratiques : mini-projets à réaliser, scénarios métier concrets.
• Créez vos supports : slides, fiches mémo, tutoriels vidéo, environnement de test.
• Ajoutez des évaluations : quiz, QCM, challenges à résoudre.
• Adaptez le format : présentiel, à distance, ou hybride selon vos cibles.
• Testez votre contenu : recueillez les retours d’un petit groupe d’utilisateurs pour ajuster rythme et clarté.

Étape 3, Créer son entreprise

• Choisissez un statut adapté :
  • Micro-entreprise pour commencer simplement.
  • SASU/EURL si vous ciblez des grands comptes ou projets complexes.
• Immatriculez votre entreprise via le site de l’INPI.
• Ouvrez un compte bancaire professionnel dédié à votre activité.
• Souscrivez une assurance RC pro, indispensable pour intervenir en entreprise.
• Rédigez vos CGV : précisez modalités de paiement, annulation, déroulement des formations.
• Utilisez un outil de facturation comme Abby, Indy ou Quickbooks.
• Créez une vitrine professionnelle : site web, page LinkedIn, portfolio de formations.
• Préparez vos documents officiels : devis types, convention de formation, feuilles de présence.
• Anticipez les obligations légales : comptabilité, protection des données, RGPD.

Étape 4, Déclarer son activité

• Trouvez un premier client : proposez une formation de lancement à tarif préférentiel à une PME ou une collectivité.
• Constituez votre dossier NDA :
  • Programme de formation détailléConvention ou contrat de formation signéJustificatif d’immatriculation (extrait Kbis)
  • CV ou justificatif d’expérience
• Créez un compte sur EFP Connect (plateforme officielle de dépôt des dossiers).
• Soumettez votre dossier complet à la DREETS de votre région.
• Une fois validé, obtenez votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
• Mentionnez ce numéro sur tous vos documents : factures, devis, CGV, site web.
• Demandez l’exonération de TVA (formulaire 3511-SD), si vous remplissez les conditions.
• Préparez une trame de convention et un livret de formation conforme aux attentes administratives.

Cette étape vous ouvre les portes du financement public (OPCO, Pôle emploi) et structure votre activité.

Étape 5, Obtenir la certification Qualiopi

• Pourquoi Qualiopi ?
  • Rendre vos formations éligibles aux financements publics (OPCO, CPF, Pôle emploi).
  • Renforcer votre crédibilité auprès des entreprises et institutions.
• Préparez-vous en 4 temps :
  • 1. Compréhension du référentiel : 7 critères, 32 indicateurs. Identifiez ceux liés à vos prestations.
  • 2. Mise en conformité : créez vos documents qualité : livret d’accueil, évaluations, suivi des apprenants, amélioration continue.
  • 3. Organisation documentaire : rangez vos preuves dans un dossier structuré par indicateur.
  • 4. Passage de l’audit Qualiopi.
• Le jour J :
  • Soyez prêt à expliquer vos process pédagogiques et administratifs.
  • Appuyez-vous sur des preuves concrètes (documents, retours clients, outils).
• Après l’audit :
  • Si vous êtes certifié, communiquez-le largement.
  • Mettez à jour vos documents et proposez des formations finançables.

Avec Qualiopi, vous gagnez en légitimité et en opportunités commerciales.

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Les principaux défis du métier de formateur sharepoint

En tant que formateur SharePoint, vous aidez vos apprenants à maîtriser une plateforme complexe de gestion documentaire et de collaboration. Cependant, le métier présente des défis :

• Simplifier un outil multifonctionnel : SharePoint propose de nombreuses fonctionnalités, comme la gestion des documents, les sites d’équipe ou les flux de travail. Vous devrez structurer vos formations pour éviter de surcharger vos apprenants.
• Adapter vos formations aux besoins spécifiques : les entreprises ont des usages variés de SharePoint, du simple stockage de fichiers à des solutions de gestion avancées. Vos contenus devront être adaptés.
• Gérer les attentes des équipes IT : certaines équipes espèrent une maîtrise complète de SharePoint après une courte formation. Vous devrez gérer ces attentes de manière réaliste.
• Former sur les bonnes pratiques : SharePoint peut devenir chaotique s’il est mal utilisé. Vous devrez insister sur les règles d’organisation, la gestion des permissions et l’optimisation des workflows.
• Se tenir à jour avec Microsoft 365 : SharePoint fait partie de l’écosystème Microsoft 365, qui évolue régulièrement. Vous devrez rester informé des mises à jour pour offrir des formations pertinentes.

Les outils pour réussir en tant que formateur sharepoint

Le formateur SharePoint doit maîtriser cet outil collaboratif tout en disposant des ressources pédagogiques adéquates :

• Plateformes Microsoft 365 : intégrez SharePoint avec Teams, OneDrive et Outlook pour montrer l’écosystème complet.
• Exemples de sites SharePoint : préparez des démonstrations en créant des sites d’équipe, des bibliothèques de documents et des workflows automatisés.
• Outils de gestion documentaire : expliquez des fonctionnalités comme la coédition, le versioning ou la gestion des permissions.
• Logiciels complémentaires : montrez comment intégrer Power Automate et Power Apps pour créer des solutions personnalisées.
• Tutoriels vidéo : fournissez des enregistrements expliquant des processus complexes, comme la création de listes personnalisées ou l’automatisation des tâches.
• Supports interactifs : utilisez Miro ou Microsoft Whiteboard pour illustrer des concepts abstraits comme la structure de sites.
• Suivi des apprenants : fournissez des cas pratiques pour évaluer leurs compétences, comme la mise en place d’un intranet collaboratif.

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Créez un environnement de formation “bac à sable” sécurisé

Pour que vos apprenants explorent librement sans craindre d’impacter un site de production, mettez en place un environnement de test isolé. Déployez un tenant Microsoft 365 dédié ou une collection de sites SharePoint Online vierges, avec des utilisateurs factices issus d’Azure AD. Vous pourrez ainsi leur faire expérimenter la création de sites, la modification de permissions, la mise en place de bibliothèques documentaires et la configuration de Power Automate, sans risque. Documentez chaque étape dans un guide pas à pas, et encouragez les stagiaires à reproduire les manipulations en parallèle sur leur propre espace sandbox. Cette liberté d’exploration accélère la prise en main, renforce la confiance et garantit qu’ils repartent avec des automatismes qu’ils pourront immédiatement transposer en situation réelle.

Animez une communauté post-formation pour pérenniser l’impact

Au-delà de la session initiale, instaurez un espace de support continu (Teams, Yammer ou SharePoint dédié) où vos anciens stagiaires partagent leurs retours, posent des questions et téléchargent des guides ou templates que vous enrichissez régulièrement. Proposez chaque mois un webinaire “nouveautés SharePoint” pour couvrir les mises à jour Microsoft et présenter des astuces avancées. Offrez un badge numérique ou un certificat interne à chaque participant qui contribue à la FAQ collaborative ou présente un retour d’expérience réussi. Cette démarche de learning community assure un suivi durable, transforme vos apprenants en ambassadeurs et vous permet d’ajuster vos contenus en fonction des besoins réels du terrain.

Lancez-vous comme formateur sharepoint

Devenir formateur SharePoint, c’est répondre à un besoin croissant des entreprises en matière de collaboration et de gestion de contenu. SharePoint est un outil puissant, mais complexe pour les non-initiés. En tant que formateur indépendant, vous guidez vos apprenants pour qu’ils maîtrisent ses fonctionnalités et améliorent la productivité de leur organisation. En formant des professionnels, des équipes ou des managers, vous les aidez à optimiser la gestion des documents, à automatiser les processus et à collaborer efficacement. Le marché des formations SharePoint est en pleine expansion, ce qui offre de nombreuses opportunités pour des formateurs qualifiés. Avec une offre personnalisée et un accompagnement de qualité, vous pouvez bâtir une carrière gratifiante tout en aidant vos apprenants à atteindre leurs objectifs professionnels. N’attendez plus pour structurer votre projet et vous lancer comme formateur SharePoint !

FAQ : devenir formateur SharePoint

Faut-il une certification Microsoft pour devenir formateur SharePoint ?

Aucune certification n’est légalement obligatoire pour former sur SharePoint. En pratique, une certification Microsoft (comme MS-700 ou les badges Microsoft 365) rassure fortement les entreprises et vous démarque face aux cabinets certifiés. Côté formation professionnelle, c’est plutôt l’obtention de votre numéro de déclaration d’activité (NDA) qui est requise pour exercer en tant qu’organisme de formation.

Quel statut juridique choisir pour se lancer comme formateur SharePoint indépendant ?

La micro-entreprise est idéale pour démarrer simplement, avec peu de charges et une comptabilité allégée, tant que votre chiffre d’affaires reste sous les seuils. Si vous visez des grands comptes ou des marchés publics, une EURL ou une SASU offre plus de crédibilité et permet de récupérer la TVA. Dès vos premières prestations de formation, pensez à déclarer votre activité auprès de la DREETS pour obtenir votre NDA.

Combien gagne un formateur SharePoint et comment fixer ses tarifs ?

Un formateur SharePoint indépendant facture généralement entre 600 et 1 200 euros par jour en inter-entreprises, davantage en intra sur mesure pour les grands groupes. Le tarif dépend de votre niveau d’expertise (initiation ou automatisation avancée avec Power Automate), du format et de la cible. Commencez par un positionnement clair sur une spécialité (gestion documentaire, intranet, collaboration) pour justifier des prix plus élevés.

Les formations SharePoint peuvent-elles être financées par les OPCO ou le CPF ?

Pour qu’une entreprise mobilise son OPCO afin de financer vos formations, vous devez être déclaré comme organisme de formation (NDA) et, dans la majorité des cas, être certifié Qualiopi. La certification Qualiopi est la clé qui ouvre l’accès aux financements publics et mutualisés. Le CPF concerne surtout les formations certifiantes ; pour des sessions sur mesure en entreprise, le financement OPCO est la voie la plus courante.

Combien de temps faut-il pour lancer son activité de formateur SharePoint ?

En micro-entreprise, l’immatriculation se fait en quelques jours, et la déclaration d’activité (NDA) est généralement obtenue sous un mois après votre première convention de formation. La certification Qualiopi, elle, demande plus d’anticipation : comptez deux à quatre mois entre la préparation des process et l’audit initial. Vous pouvez démarrer vos premières formations avant Qualiopi, mais sans accès aux financements publics.

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