Actions de formation

(28 avis client)

389,00€

Retrouvez dans ce kit tous les documents indispensables pour obtenir la certification Qualiopi pour les actions de formation.

Vous ne dispensez que des bilans de compétences ? Consultez cette page

Catégorie : Étiquette :

Description

Nous vous fournissons tous les documents indispensables à l’obtention de votre certification Qualiopi pour seulement 389€ HT.

Le kit fournit plus de 140 documents personnalisables et conformes aux attentes des organismes certificateurs, afin de vous permettre d’économiser un temps précieux et de gagner en sérénité dans votre préparation à l’audit.

Vous téléchargez le QualioPack et vous vous appropriez les documents en vous aidant des conseils présents sur chaque document.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à maxime@certiforma.fr ou par téléphone au 06 46 86 36 95.

  • Tous les documents du QualioPack sont conformes aux attentes des organismes certificateurs.
  • Tous les outils et process de ce pack sont personnalisables afin de vous solliciter le moins possible.
  • Le QualioPack est le fruit de plusieurs centaines d’heures de travail. Economisez votre temps et téléchargez le.
  • En téléchargeant le QualioPack, mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification du premier coup.

 

Exemple de vidéo présente dans le pack :

Liste des documents

DOCUMENTS QUALIOPI
Version 9 – Juin 2023

  • Guide Référentiel national Qualité
  • Questions-réponses Qualiopi
  • La certification Qualiopi
  • Liste des organismes certificateurs
  • Les critères par type d’actions
  • Exemple de plan d’audit
  • La charte d’usage Qualiopi
  • Glossaire Qualiopi
  • Préparation à l’audit

 

OUTILS DE BASE

  • Calendrier annuel
  • Certificat de réalisation
  • CGV
  • Contrat de formation
  • Convention de formation
  • Programme de formation
  • Droit à l’image
  • Questionnaires satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Mesure de la satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne)
  • Feuilles d’émargement (x2)
  • Process général
  • Règlement intérieur

 

ORGANISME DE FORMATION

  • Annuaire des contacts
  • Indicateurs de résultats
  • Organigramme
  • Template réunion (+ compte rendu)
  • Organisation des différents pôles
  • Charte des formateurs
  • Contrat de sous-traitance
  • Checklist onboarding
  • Entretien annuel
  • Entretien de recrutement
  • Évaluation manager
  • Évaluations pairs
  • Objectifs – contenu – évaluations
  • Séquençage de la formation
  • DUERP
  • Partenaires
  • Les veilles (réglementaire, pédagogique et technologique, compétences et métiers)
  • Organisation de la veille

FORMATIONS

  • Exemples de mails types
  • Dossier de candidature
  • Feuille analyse du besoin apprenant
  • Feuille analyse du besoin entreprise
  • Exemple de test de positionnement
  • Livret d’accueil
  • Formations en présentiel
  • Liste de vérification
  • Modalités pédagogiques
  • Exemples d’évaluations finales
  • Mails types (début de formation, fin de formation, abandons, traitement des difficultés, réclamations, satisfaction, handicap, analyse du besoin, test de positionnement, évaluation finale)
  • Entretien apprenant milieu de formation
  • Informations périphériques à la formation
  • Présentation d’une formation
  • Référentiel de compétences

 

SUIVI DE VOS FORMATIONS

  • Gestion des abandons – Guide d’entretien
  • Fiche pédagogique
  • Indicateurs de suivi
  • Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
  • Tableau des dysfonctionnements
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)

  • Guide accueil des apprenants en situation de handicap
  • Adaptation de l’accompagnement
  • Analyse du besoin – bénéficiaires
  • Analyse du besoin – entreprises
  • Éviter les situations d’échec
  • Favoriser l’engagement des étudiants
  • Process abandons
  • Process analyse du besoin
  • Process développement des compétences
  • Process handicap
  • Process recrutement
  • Process satisfaction
  • Process sous-traitance
  • Process traitement des difficultés et des réclamations
  • Process veilles
  • Projet 2022-2024
  • Recueil, analyse et traitement des appréciations
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

COMPETENCES

  • Besoin de formation – Questionnaire
  • Besoin de formation – Grille d’identification
  • Feuille d’évaluation des compétences employés
  • Fiche de poste formateur
  • Fiches de poste
  • Plan de formation continue
  • Guide recrutement
  • Feuille d’évaluation annuelle employé
  • Quiz Qualiopi sous-traitance

 

HANDICAP :

  • Accueil des apprenants en situation de handicap – grille d’entretien
  • Accueil des apprenants en situation de handicap – bilan
  • Liste de formations handicap courtes et gratuites
  • Liste des partenaires nationaux
  • Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
  • 10 ressources sur le handicap

Extrait

Vous souhaitez voir comment se présentent nos documents ?

Nous mettons à disposition 2 extraits au format PDF :

1- Contrat de formation professionnelle continue
Indicateur 9 – Contrat de formation

2- Process abandons
Indicateur 12 – Process abandons

Tous les documents du kit sont au format Word et Excel. Cela vous permet de vous approprier les documents le plus facilement et rapidement possible, avec des outils gratuits qui ne nécessitent aucune compétence technique particulière.

Tous les documents du kit ont le même code couleur :

– En noir, le texte qu’il ne faut généralement pas modifier. Cela peut concerner des titres, des sous-titres ou des parties de texte. Ces textes répondent à des attentes spécifiques et seront contrôlés lors de l’audit.

– En bordeaux, le texte que vous devez modifier afin de coller aux pratiques de votre organisme de formation. Nous avons essayé de mettre un maximum d’exemples dans nos documents afin de vous donner des idées de nouveaux outils et process à adopter au sein de votre organisme de formation.

– En bleu, les encadrés **BON A SAVOIR et les conseils spécifiques. Ils vous permettent de mieux comprendre ce qui est attendu pour cet audit et quelles sont les relations entre les différents documents. Nous vous conseillons de supprimer ces encadrés une fois que vous les avez bien intégrés.

28 avis pour Actions de formation

  1. Anita Thiebaut (client confirmé) –

    Je recommande Maxime 100% , il est très à l’écoute et il m’a beaucoup aidé dans ma démarche de Qualiopi. Merci!!

  2. Marine Pointière (client confirmé) –

    Merci infiniment pour le qualiopack qui est d’une simplicité et d’une aide indéniable. Merci mille fois. Mes collègues ont, de nouveau, le smile depuis l’achat du pack!

  3. Rafa Gaci (client confirmé) –

    Le QualioPack est très complet et facile d’accès. Il permet à tous les organismes de formation d’aller à l’essentiel et d’obtenir rapidement la certification qualiopi

  4. Pierre (client confirmé) –

    Kit complet et documents bien faits

  5. Maître Jawad Bouras (client confirmé) –

    Vous avez rendu simple, claire et accessible une procédure de certification que d’autres organismes rendent volontairement compliquée pour justifier leur intervention.

  6. Elisabeth Perry Formation (client confirmé) –

    Merci pour votre aide, les documents fournis si utiles, votre disponibilité et votre soutien

  7. quesne (client confirmé) –

    Efficace et rapport qualité prix au top

  8. O’ona Souissi (client confirmé) –

    Excellents conseils

  9. Legay (client confirmé) –

    Esprit du site retrouvé dans un pack d’un très bon rapport qualité/prix.

  10. Amar (client confirmé) –

    Merci pour votre accompagnement de qualité et votre bienveillance . Merci également à Maxime pour son professionnalisme 🙂 .

  11. Ducros Arnaud (client confirmé) –

    Offre très complète et simple d’accés.

  12. Evoluvaeprojet (client confirmé) –

    Satisfaite par les documents et la rapidité des réponses

  13. SH (client confirmé) –

    base documentaire exhaustive avec nombreux exemples ++

  14. Elisabeth (client confirmé) –

    votre dossier QUALIOPACK est précieux…

  15. CLOAREC (client confirmé) –

    permet de prendre du recul et d’ optimiser les processus liés à la gestion de notre école de formation

  16. Manon S (client confirmé) –

    Merci de votre aide car cela aura été très bénéfique pour nous

  17. Agnès (client confirmé) –

    Merci à vous pour vos documents qui ont été d’une très grande utilité !!!

  18. Formation web bordeaux (client confirmé) –

    Très rapide et efficace ça peut vous sauver !

  19. Make a phone formation (client confirmé) –

    sur internet on est septique avant d’acheter surtout a ce prix et pour qualiopi, mais je ne regrette pas du tout mais bien au contraire n’hésitez pas certiforma c’est “carré” idéal pour gagne du temps et faire des économie compare au tarif des accompagnement standard l’idée de ce commentaire c’est de faire court mais beaucoup d’avantage sont a citez pour ce produits.
    j’ai obtenu qualiopi sans accompagnement grâce a ce pack, je débute dans le domaine je suis Make a phone formation.

  20. jean (client confirmé) –

    top!!!

  21. Laurent C (client confirmé) –

    J’ai été très satisfait de l’ensemble des services et de l’accompagnement personnel de Maxime, j’ai été entre de bonnes mains dès le début. Encore merci Maxime

  22. KO (client confirmé) –

    Des documents très clairs avec un super accompagnement : explicitation des documents, accompagnement vidéos et réponses à mes questions par mail

  23. Mohamed M (client confirmé) –

    Simple et pratique

  24. Abettan Leslie (client confirmé) –

    Merci Maxime, pour la qualité du contenu que vous avez conçu, et SURTOUT de votre disponibilité et réactivité. Votre bienveillance et la qualité de vos explications m’ont beaucoup rassurée dans ma préparation.

  25. Artis Momentum (client confirmé) –

    Des conseils précieux, un service efficace, des éléments pertinents… Un véritable accompagnement!

  26. Pras (client confirmé) –

    La précision des documents, l’explication via les vidéos et la disponibilité de Maxime pour les quelques questions

  27. Delphine Tordjman (client confirmé) –

    Bravo pour la réactivité du service et la qualité de l’offre. Je recommande à 100%

  28. Laurent Causse – Family Sauvetage (client confirmé) –

    Les explications vidéos de Maxime pour mieux comprendre les enjeux et le fonctionnement des indicateurs QUALIOPI ont été véritable gains de temps dans l’obtention de ma certification. Les explications sont très claires et très pratiques c’est pour cela que je ne peux que recommander Certiforma! Merci Maxime!

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Quels sont les avantages du QualioPack ?

L’achat de ce pack de documents vous permettra un gain de temps et de sérénité lors de votre préparation à la certification Qualiopi. Ce dernier vous décharge d’heures de recherches afin de trouver les critères et indicateurs à analyser. Vous disposez d’une 100aine de trames simples et rapides à maîtriser, afin de préparer votre audit à Qualiopi.

 

Combien de temps vous faut-il pour obtenir Qualiopi ?

Là ou des organismes d’accompagnement rendent cette procédure volontairement compliquée et chronophage, avec votre QualioPack, comptez au maximum 2 semaines de travail pour vous préparer à l’audit.

Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi permet à compter du 1 er janvier 2022, aux organismes dispensant des actions de formation, de bilan de compétences, de V.A.E et/ou d’apprentissage, d’obtenir des financements publics et/ou mutualisés (par les OPCO, l’État, les Régions, Pôle Emploi…).

Pourquoi la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi vise à attester de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions concourant au développement des compétences et permet une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers.

Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?

Pour continuer, par exemple, à bénéficier des fonds publics mutualisés de vos clients, que ce soit à travers le budget des OPCO (AKTA, OPCO2i…) ou des Fonds d’Assurance Formation (AGEFICE, FIFPL). Ou pour annoncer à vos clients, vos partenaires et vos fournisseurs que votre processus
formation est conforme aux exigences du référentiel national qualité et ainsi gagner en crédibilité.

La certification Qualiopi est-elle obligatoire ?

La certification Qualiopi est obligatoire à partir du 1er juillet 2022 pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi s’obtient après le passage d’un audit initial par un organisme certificateur référencé par le COFRAC. L’audit porte sur 7 critères auxquels doivent satisfaire les organismes de formation pour attester de la conception et de la délivrance de prestations au niveau attendu par le référentiel national.

Quels les sont différents critères de la certification Qualiopi ?

Il existe 7 critères pour cette certification Qualiopi :

  • Critère 1 – Communiquer sur son offre
  • Critère 2 – Proposer des formations adaptées aux besoins
  • Critère 3 – Accompagner et suivre les apprenants à chaque étape
  • Critère 4 – Offrir un écosystème favorable aux apprentissages
  • Critère 5 – Former toute l’équipe de l’organisme de formation
  • Critère 6 – S’investir dans son environnement professionnel
  • Critère 7 – Écouter et prendre en compte les feedbacks positifs et négatifs
Qui délivre la certification Qualiopi ?

La marque Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité. La liste des organismes certificateurs est disponible ici : https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/acteurs-cadre-et-qualite-de-la-formation-professionnelle/liste-organismes-certificateurs

Qui peut être certifié Qualiopi ?

La certification Qualiopi concerne tous les prestataires, y compris les formateurs indépendants, dispensant des actions de formation, de bilans de compétences, permettant de faire valider les acquis de l’expérience et de formation par apprentissage.

Quelles différences Qualiopi vs Datadock ?

Qualiopi et Datadock ont le même objectif : garantir la qualité des prestations dispensées par les organismes de formation.
En revanche, tandis que Datadock n’est qu’un « simple » référencement permettant à l’organisme de prouver sa « capacité à », Qualiopi s’inscrit dans une démarche qualité où l’organisme de formation doit démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité.

Comment se préparer à Qualiopi ?

La préparation à Qualiopi se fait en deux temps. Tout d’abord, il faut mettre en œuvre et/ou mettre à jour ses outils et process répondant à la démarche qualité de votre organisme de formation. Il convient ensuite, dans un second temps, de préparer l’audit initial de certification.

Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût de la certification Qualiopi dépend de l’organisme certificateur et de la situation de votre organisme de formation (chiffre d’affaires, nombre de sites à auditer…). Il faut néanmoins tabler sur un budget compris entre 1400€ HT et 1800€ HT pour passer l’audit initial et de surveillance.

Combien de temps dure l’audit Qualiopi ?

La durée de l’audit Qualiopi dépend de plusieurs critères :

    • Votre chiffre d’affaires formation
    • Le nombre de catégorie d’actions concourant au développement des compétences
    • Le nombre de sites de formation

 

✓ CA inférieur à 150K€ : 1j +0,5j si apprentissage + 0,5j par site si plusieurs sites.

✓ CA entre 150K€ et 750k€ : 1j + 0,5j par catégorie + 0,5j par site

✓ CA supérieur à 750k€ : 1,5j + 0,5j par catégorie (sauf apprentissage +1j) + 0,5j par site

Une question ? Où nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter directement via le site internet, sur le formulaire de contact dans la rubrique nous contacter ou à l’adresse mail suivante : maxime@certiforma.fr. Nous vous répondrons dans un délai de 24h au maximum.

Vous pouvez également nous écrire sur nos réseaux sociaux : sur LinkedIn ou sur Facebook où nous contacter par téléphone au 06 46 86 36 95.

 


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