Kit Documents Qualiopi Actions de Formation

(42 avis client)

389,00 HT

Retrouvez dans ce kit tous les documents indispensables pour obtenir la certification Qualiopi pour les actions de formation.

Description

Nous vous fournissons tous les documents indispensables à l’obtention de votre certification Qualiopi pour seulement 389€ HT.

Le kit fournit plus de 140 documents personnalisables et conformes aux attentes des organismes certificateurs, afin de vous permettre d’économiser un temps précieux et de gagner en sérénité dans votre préparation à l’audit. Vous retrouverez également 23 outils de vérification pour chacun des indicateurs.

Vous téléchargez le QualioPack et vous vous appropriez les documents en vous aidant des conseils présents sur chaque document.

Pour plus d’informations, me contacter par mail à maxime@certiforma.fr ou par téléphone au 06 46 86 36 95.

  • Tous les documents du QualioPack sont conformes aux attentes des organismes certificateurs.
  • Tous les outils et process de ce pack sont personnalisables afin de vous solliciter le moins possible.
  • Le QualioPack est le fruit de plusieurs centaines d’heures de travail. Economisez votre temps et téléchargez le.
  • En téléchargeant le QualioPack, mettez toutes les chances de votre côté pour obtenir la certification du premier coup.

 

Exemple de vidéo présente dans le pack :

Liste des documents

DOCUMENTS QUALIOPI
Version 11 – Janvier 2024

  • La charte d’usage
  • La charte graphique
  • Exemple de plan d’audit
  • Glossaire
  • Guide référentiel Qualiopi (V9)
  • Les critères par type d’action
  • Liste des organismes certificateurs
  • Logos
  • Questions-réponses
  • Règlement d’usage

 

OUTILS DE BASE

  • Calendrier annuel
  • Certificat de réalisation
  • CGV
  • Contrat de formation
  • Convention de formation
  • Programme de formation
  • Droit à l’image
  • Questionnaires satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne, donneur d’ordre)
  • Mesure de la satisfaction (apprenants, entreprises, financeurs, équipes pédagogiques, interne, donneur d’ordre)
  • Feuilles d’émargement (x2)
  • Process général
  • Règlement intérieur

 

ORGANISME DE FORMATION

  • Annuaire des contacts
  • Indicateurs de résultats
  • Organigramme
  • Template réunion (+ compte rendu)
  • Organisation des différents pôles
  • Charte des formateurs
  • Contrat de sous-traitance
  • Checklist onboarding
  • Entretien annuel
  • Entretien de recrutement
  • Évaluation manager
  • Évaluations pairs
  • Objectifs – contenu – évaluations
  • Séquençage de la formation
  • DUERP
  • Partenaires
  • Les veilles (réglementaire, pédagogique et technologique, compétences et métiers)
  • Organisation de la veille

 

FORMATIONS

  • Exemples de mails types
  • Dossier de candidature
  • Feuille analyse du besoin apprenant
  • Feuille analyse du besoin entreprise
  • Exemple de test de positionnement
  • Livret d’accueil
  • Formations en présentiel
  • Liste de vérification
  • Modalités pédagogiques
  • Exemples d’évaluations finales
  • Mails types (début de formation, fin de formation, abandons, traitement des difficultés, réclamations, satisfaction, handicap, analyse du besoin, test de positionnement, évaluation finale)
  • Entretien apprenant milieu de formation
  • Informations périphériques à la formation
  • Présentation d’une formation
  • Référentiel de compétences

 

SUIVI DE VOS FORMATIONS

  • Gestion des abandons – Guide d’entretien
  • Fiche pédagogique
  • Indicateurs de suivi
  • Suivi de l’adaptation à l’accompagnement et à l’apprentissage
  • Tableau des dysfonctionnements
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

FORMALISATION DE VOS PROCESS (+ EXEMPLES)

  • Guide accueil des apprenants en situation de handicap
  • Adaptation de l’accompagnement
  • Analyse du besoin – bénéficiaires
  • Analyse du besoin – entreprises
  • Éviter les situations d’échec
  • Favoriser l’engagement des étudiants
  • Process abandons
  • Process analyse du besoin
  • Process développement des compétences
  • Process handicap
  • Process recrutement
  • Process satisfaction
  • Process sous-traitance
  • Process traitement des difficultés et des réclamations
  • Process veilles
  • Projet 2024-2026
  • Recueil, analyse et traitement des appréciations
  • Tableau d’analyse et de gestion des appréciations et des réclamations

 

COMPETENCES

  • Besoin de formation – Questionnaire
  • Besoin de formation – Grille d’identification
  • Feuille d’évaluation des compétences employés
  • Fiche de poste formateur
  • Fiches de poste
  • Plan de formation continue
  • Guide recrutement
  • Feuille d’évaluation annuelle employé
  • Quiz Qualiopi sous-traitance

 

HANDICAP :

  • Accueil des apprenants en situation de handicap – grille d’entretien
  • Accueil des apprenants en situation de handicap – bilan
  • Liste de formations handicap courtes et gratuites
  • Liste des partenaires nationaux
  • Liste de 110 contacts directement mobilisables sur toute la France
  • 10 ressources sur le handicap

 

OUTILS DE VÉRIFICATION :

  • Indicateurs 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 30, 31, 32

Extrait

Vous souhaitez voir comment se présentent nos documents ?

Nous mettons à disposition 2 extraits au format PDF :

1- Contrat de formation professionnelle continue
Indicateur 9 – Contrat de formation

2- Process abandons
Indicateur 12 – Process abandons

Tous les documents du kit sont au format Word et Excel. Cela vous permet de vous approprier les documents le plus facilement et rapidement possible, avec des outils gratuits qui ne nécessitent aucune compétence technique particulière.

Tous les documents du kit ont le même code couleur :

En noir, le texte qu’il ne faut généralement pas modifier. Cela peut concerner des titres, des sous-titres ou des parties de texte. Ces textes répondent à des attentes spécifiques et seront contrôlés lors de l’audit.

En bordeaux, le texte que vous devez modifier afin de coller aux pratiques de votre organisme de formation. Nous avons essayé de mettre un maximum d’exemples dans nos documents afin de vous donner des idées de nouveaux outils et process à adopter au sein de votre organisme de formation.

En bleu, les encadrés **BON A SAVOIR et les conseils spécifiques. Ils vous permettent de mieux comprendre ce qui est attendu pour cet audit et quelles sont les relations entre les différents documents. Nous vous conseillons de supprimer ces encadrés une fois que vous les avez bien intégrés.

42 avis pour Kit Documents Qualiopi Actions de Formation

  1. Anita Thiebaut (client confirmé)

    Je recommande Maxime 100% , il est très à l’écoute et il m’a beaucoup aidé dans ma démarche de Qualiopi. Merci!!

  2. Marine Pointière (client confirmé)

    Merci infiniment pour le qualiopack qui est d’une simplicité et d’une aide indéniable. Merci mille fois. Mes collègues ont, de nouveau, le smile depuis l’achat du pack!

  3. Rafa Gaci (client confirmé)

    Le QualioPack est très complet et facile d’accès. Il permet à tous les organismes de formation d’aller à l’essentiel et d’obtenir rapidement la certification qualiopi

  4. Pierre (client confirmé)

    Kit complet et documents bien faits

  5. Maître Jawad Bouras (client confirmé)

    Vous avez rendu simple, claire et accessible une procédure de certification que d’autres organismes rendent volontairement compliquée pour justifier leur intervention.

  6. Elisabeth Perry Formation (client confirmé)

    Merci pour votre aide, les documents fournis si utiles, votre disponibilité et votre soutien

  7. quesne (client confirmé)

    Efficace et rapport qualité prix au top

  8. O’ona Souissi (client confirmé)

    Excellents conseils

  9. Legay (client confirmé)

    Esprit du site retrouvé dans un pack d’un très bon rapport qualité/prix.

  10. Amar (client confirmé)

    Merci pour votre accompagnement de qualité et votre bienveillance . Merci également à Maxime pour son professionnalisme 🙂 .

  11. Ducros Arnaud (client confirmé)

    Offre très complète et simple d’accés.

  12. Evoluvaeprojet (client confirmé)

    Satisfaite par les documents et la rapidité des réponses

  13. SH (client confirmé)

    base documentaire exhaustive avec nombreux exemples ++

  14. Elisabeth (client confirmé)

    votre dossier QUALIOPACK est précieux…

  15. CLOAREC (client confirmé)

    permet de prendre du recul et d’ optimiser les processus liés à la gestion de notre école de formation

  16. Manon S (client confirmé)

    Merci de votre aide car cela aura été très bénéfique pour nous

  17. Agnès (client confirmé)

    Merci à vous pour vos documents qui ont été d’une très grande utilité !!!

  18. Formation web bordeaux (client confirmé)

    Très rapide et efficace ça peut vous sauver !

  19. Make a phone formation (client confirmé)

    sur internet on est septique avant d’acheter surtout a ce prix et pour qualiopi, mais je ne regrette pas du tout mais bien au contraire n’hésitez pas certiforma c’est “carré” idéal pour gagne du temps et faire des économie compare au tarif des accompagnement standard l’idée de ce commentaire c’est de faire court mais beaucoup d’avantage sont a citez pour ce produits.
    j’ai obtenu qualiopi sans accompagnement grâce a ce pack, je débute dans le domaine je suis Make a phone formation.

  20. jean (client confirmé)

    top!!!

  21. Laurent C (client confirmé)

    J’ai été très satisfait de l’ensemble des services et de l’accompagnement personnel de Maxime, j’ai été entre de bonnes mains dès le début. Encore merci Maxime

  22. KO (client confirmé)

    Des documents très clairs avec un super accompagnement : explicitation des documents, accompagnement vidéos et réponses à mes questions par mail

  23. Mohamed M (client confirmé)

    Simple et pratique

  24. Abettan Leslie (client confirmé)

    Merci Maxime, pour la qualité du contenu que vous avez conçu, et SURTOUT de votre disponibilité et réactivité. Votre bienveillance et la qualité de vos explications m’ont beaucoup rassurée dans ma préparation.

  25. Artis Momentum (client confirmé)

    Des conseils précieux, un service efficace, des éléments pertinents… Un véritable accompagnement!

  26. Pras (client confirmé)

    La précision des documents, l’explication via les vidéos et la disponibilité de Maxime pour les quelques questions

  27. Delphine T (client confirmé)

    Je recommande sans hésiter cette entreprise ! Maxime répond rapidement aux questions, accompagne avec sérieux et nous aide à obtenir à des résultats. C’est très utile, merci beaucoup.

  28. Delphine Tordjman (client confirmé)

    Bravo pour la réactivité du service et la qualité de l’offre. Je recommande à 100%

  29. Laurent Causse – Family Sauvetage (client confirmé)

    Les explications vidéos de Maxime pour mieux comprendre les enjeux et le fonctionnement des indicateurs QUALIOPI ont été véritable gains de temps dans l’obtention de ma certification. Les explications sont très claires et très pratiques c’est pour cela que je ne peux que recommander Certiforma! Merci Maxime!

  30. Michel D (client confirmé)

    Difficile de si retrouver dans tout ce qu’on vois sur internet mais le pack est très bien fait

  31. LEDAN (client confirmé)

    Qualiopi obtenu en moins de trois semaines grâce aux docs 👍

  32. Aurélie B (client confirmé)

    J’ai un passé de qualiticienne ISO9001 et je trouve votre pack extrêmement bien fait

  33. Jean Louis (client confirmé)

    Les documents + les vidéos vous permettent de trouver réponse à presque toutes les questions et si besoin vous pouvez appeler Maxime qui saura vous répondre

  34. Benjamin B (client confirmé)

    Audit réussi sans non-conformité en novembre 2023 avec Qualianor, organsime recommandé par Maxime. Merci !

  35. Julie B. (client confirmé)

    site découvert par hasard et premier contact par téléphone rassurant

  36. Saudades SEO (client confirmé)

    Après l’achat du créapack je me suis laissé tenté par le qualiopack. Les documents sont également très bien construits et les vidéos viennent bien compléter les conseils des documents

  37. Julien (client confirmé)

    Je confirme les commentaires, pack au top !!!

  38. Pierre Meval (client confirmé)

    Outre le pack, c’est surtout la disponibilité de Maxime et ses conseils que je recommande ! Un grand merci pour tout

  39. SSF – Santé Sécurité Formation (client confirmé)

    Investissement précieux pour gagner du temps dans la préparation à Qualiopi

  40. SOphie (client confirmé)

    Je recommande fortement ce pack à tous ceux qui aspirent à obtenir la certification Qualiopi. Les documents inclus offrent une approche structurée et méthodique pour se conformer aux critères d’évaluation, ce qui permet de préparer efficacement l’audit

  41. Training academie (client confirmé)

    Grosse base documents avec plusieurs modèles possibles

  42. Quentin STAPS (client confirmé)

    Je suis extrêmement satisfait de mon achat. Ce pack de documents m’a fourni toutes les ressources nécessaires pour préparer efficacement notre certification Qualiopi. Les conseils pratiques, les modèles de documents et les vidéos sont d’une grande aide pour mettre en place un système de qualité conforme à Qualiopi

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Qualiopi – Quel est l’objectif de la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi a pour objectif d’offrir une plus grande lisibilité de l’offre de formation aux entreprises et aux usagers.

Qualiopi – Qui doit obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés.

Cela inclut les organismes de formation, les centres de bilans de compétences, les accompagnateurs VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et les CFA.

Qualiopi – Comment obtenir la certification Qualiopi ?

Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation doit passer un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac). Cet audit est basé sur le respect du Référentiel National Qualité, qui comporte 32 indicateurs répartis en 7 critères.

Qualiopi – Quels sont les critères Qualiopi ?

Il existe 7 critères pour la certification Qualiopi :

  • Informer les publics ;
  • Concevoir la prestation ;
  • Mettre en œuvre l’action de formation ;
  • Mobiliser les moyens nécessaires ;
  • Maîtriser les compétences des personnels ;
  • Effectuer une veille de son environnement ;
  • Se faire évaluer pour s’améliorer.

Pour respecter ces 7 critères, il est demandé de répondre à 32 indicateurs, dont 22 sont communs à toutes les actions.

Qualiopi – Combien de temps est valable la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est valable pour une durée de trois ans. Cependant, pour maintenir la certification, l’organisme doit réussir un audit de surveillance qui a lieu entre le 14ème et le 22ème mois après l’audit initial. Si l’organisme échoue à cet audit de suivi, il peut perdre sa certification Qualiopi.

Qualiopi – Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi présente plusieurs avantages pour un organisme de formation. D’abord, elle est obligatoire pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés, ce qui peut ouvrir de nouvelles sources de financement. Ensuite, elle atteste de la qualité des processus de formation de l’organisme, ce qui peut être un atout important pour attirer de nouveaux clients. Enfin, l’audit de certification peut être l’occasion pour l’organisme de faire le point sur ses pratiques et de les améliorer.

Qualiopi – Combien coûte la certification Qualiopi ?

Le coût de la certification Qualiopi peut varier en fonction de plusieurs facteurs, comme la taille de votre organisme de formation, le nombre de sites à auditer, le chiffre d’affaires effectué, etc.

Les tarifs sont fixés par les organismes certificateurs eux-mêmes, il est donc recommandé de contacter plusieurs organismes pour obtenir des devis et comparer. Pour un audit d’une journée, il faut compter 1000€ HT environ.

Qualiopi – Que se passe-t-il si mon organisme de formation ne réussit pas l’audit de certification Qualiopi ?

Si votre organisme de formation ne réussit pas l’audit de certification Qualiopi, vous recevrez un rapport d’audit détaillant les points à améliorer. Vous aurez ensuite la possibilité de mettre en place des actions correctives et de demander un nouvel audit. Notez toutefois que le non-respect de certaines exigences peut entraîner l’inéligibilité à la certification.

Qualiopi – Comment me préparer à l’audit Qualiopi ?

Pour vous préparer à l’audit de certification Qualiopi, il est important de bien comprendre le Référentiel National Qualité et les critères sur lesquels votre organisme sera évalué.

Il peut être utile de réaliser un audit blanc pour identifier les points forts et les points faibles de votre organisme et de ses process.

Aussi, assurez-vous de disposer de toutes les preuves nécessaires pour démontrer leur conformité aux critères et indicateurs du Référentiel National Qualité.

Qualiopi – La certification Qualiopi est-elle reconnue à l’étranger ?

La certification Qualiopi est une marque française qui atteste de la qualité des processus de formation selon les critères du Référentiel National Qualité. Elle n’est donc pas directement reconnue à l’étranger. Cependant, la qualité de la formation est un enjeu international, et de nombreux pays ont mis en place des systèmes de certification similaires. La certification Qualiopi peut donc être un atout pour démontrer la qualité de vos processus à des clients internationaux.

Qualiopi – Que faire après avoir obtenu la certification Qualiopi ?

Après avoir obtenu la certification Qualiopi, votre organisme devra maintenir et améliorer continuellement la qualité de ses actions pour conserver sa certification. Un audit de suivi aura lieu à mi-parcours (entre le 14ème et le 18ème mois après l’audit initial) pour s’assurer que la qualité est toujours maintenue.


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