Concevoir une formation
Maxime Pélerin · mis à jour le 30 juillet 2026Concevoir une formation consiste à structurer un parcours d’apprentissage en partant des objectifs pédagogiques et des besoins réels des apprenants, avant de choisir le contenu. La démarche enchaîne l’analyse des besoins, la formulation d’objectifs mesurables (méthode SMART), la définition des modalités d’évaluation, puis la sélection des contenus et méthodes. Cette conception à rebours garantit que les apprenants savent faire à la fin, et pas seulement écouter.
La conception d’une formation est une étape cruciale pour assurer un apprentissage efficace et durable. Que vous soyez un formateur expérimenté ou que vous débutiez dans le domaine, la planification et la structuration d’une formation sont essentielles pour garantir que les apprenants atteignent leurs objectifs d’apprentissage. Dans cet article, nous allons explorer les différentes étapes et approches pour concevoir une formation pertinente et engageante.
Comprendre les besoins des apprenants
La première étape pour concevoir une formation est de comprendre les besoins des apprenants : il est essentiel de connaître leur niveau de compétence, leurs attentes, et leurs objectifs.
Pour une vue d ensemble de la démarche voyez comment créer une formation de A à Z.
« Concevoir une formation, l’erreur que je vois neuf fois sur dix, c’est de commencer par le contenu. On ouvre une diapo et on déverse tout ce qu’on sait sur le sujet. Sauf que ça donne une formation qui parle du formateur, pas qui sert l’apprenant. Trop de contenu, pas assez de pratique, et des gens qui sortent en ayant tout entendu et rien retenu.
Mon réflexe, je conçois toujours à l’envers. Je pars de ce que le stagiaire doit savoir faire à la fin, puis je remonte vers les exercices qui le prouvent, et seulement après je décide du contenu strictement nécessaire pour y arriver. Le pas concret, avant d’écrire une seule diapo, posez vos objectifs et vos modalités d’évaluation. Le contenu, c’est ce qui vient en dernier, pas en premier. Une bonne formation, ce n’est pas ce que vous savez, c’est ce que l’autre repart en sachant faire. »
Cette phase est déterminante, car elle permet de concevoir un programme de formation qui soit réellement adapté aux besoins du public cible. Pour y parvenir, plusieurs outils peuvent être utilisés, tels qu’un questionnaire pour identifier les besoins en formation, des entretiens individuels, ou des tests de positionnement.
Un test de positionnement peut également aider à évaluer le niveau initial des apprenants. Cela permet de proposer un contenu de formation adapté, ni trop facile ni trop complexe, garantissant ainsi une meilleure rétention et une plus grande satisfaction des participants.
Définir des objectifs pédagogiques clairs
Les objectifs pédagogiques doivent être clairs, précis, et mesurables. Ils constituent la base de toute formation, car ils permettent de déterminer ce que les apprenants doivent être capables de faire à la fin de la formation.
Pour formuler des objectifs efficaces, la méthode SMART est souvent utilisée : les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Un exemple d’objectif SMART peut être trouvé ici.
Il est également utile de se référer à des modèles comme la taxonomie de Bloom, qui aide à définir des niveaux d’apprentissage progressifs, allant de la simple mémorisation des connaissances à l’application, l’analyse, et la création de nouvelles connaissances. Cette démarche aide à structurer les objectifs de manière progressive et logique.
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Une fois les objectifs définis, il est temps de structurer le contenu de la formation. La structuration est essentielle pour faciliter l’apprentissage. Le contenu doit être divisé en modules ou sections, chacun répondant à un objectif spécifique. Cette approche modulaire permet une progression logique et offre des points de repère clairs aux apprenants.
Choisir la bonne démarche pédagogique
Le choix de la démarche pédagogique est un élément clé pour concevoir une formation qui soit à la fois engageante et efficace. Il existe plusieurs démarches : la pédagogie active, la pédagogie expérientielle, ou encore la pédagogie inversée. La pédagogie expérientielle, par exemple, met l’accent sur l’apprentissage par l’expérience, en donnant aux apprenants l’opportunité de mettre en pratique les connaissances acquises au travers d’exercices, de simulations, ou de mises en situation réelles.
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Concevoir des activités pédagogiques engageantes
Les activités pédagogiques sont au cœur de la formation. Elles permettent aux apprenants de s’approprier le contenu et de le mettre en pratique. Il est important de varier les méthodes pédagogiques pour maintenir l’intérêt des participants et favoriser l’apprentissage. Par exemple, vous pouvez alterner entre des présentations magistrales, des discussions en groupe, des travaux pratiques, et des jeux de rôle.
Le choix des activités doit être en adéquation avec les objectifs d’apprentissage. Par exemple, pour favoriser la compréhension d’un concept complexe, il peut être pertinent d’utiliser des techniques pédagogiques comme le brainstorming ou des études de cas. Vous trouverez plus d’informations sur les différentes méthodes pédagogiques à explorer.
Utiliser des outils pédagogiques appropriés
Le choix des outils pédagogiques est également un facteur clé de succès. Ces outils peuvent inclure des supports visuels comme des présentations PowerPoint, des vidéos, des fiches de travail, des outils numériques, etc. Les technologies éducatives ont considérablement évolué et offrent aujourd’hui de nombreuses possibilités pour enrichir l’expérience d’apprentissage, telles que les plateformes e-learning, les quiz interactifs, et les forums de discussion en ligne.
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Définir la modalité de la formation : synchrone, asynchrone ou hybride
Lors de la conception d’une formation, il est important de déterminer la modalité de livraison la plus appropriée.
La formation synchrone se déroule en temps réel, avec des interactions directes entre le formateur et les apprenants, tandis que la formation asynchrone permet aux apprenants de suivre le contenu à leur rythme. Il est également possible d’opter pour une formation hybride, qui combine des aspects synchrones et asynchrones, offrant ainsi une flexibilité accrue aux participants.
Réaliser un plan de formation détaillé
Le plan de formation est un document essentiel qui regroupe toutes les informations relatives à la formation : objectifs, contenu, activités, durée, supports utilisés, etc. Il permet au formateur de garder une vision d’ensemble et de s’assurer que toutes les étapes nécessaires à la réalisation des objectifs sont bien couvertes. Il sert également de guide pratique lors de la mise en œuvre de la formation.
Définir un calendrier de formation
Le calendrier de formation doit être établi de manière réaliste, en tenant compte des disponibilités des apprenants et du formateur. Il est important de planifier des temps de pause, des moments de réflexion, et des périodes de révision pour permettre une assimilation progressive des connaissances.
Évaluer l’efficacité de la formation
Une bonne formation se termine toujours par une évaluation. Cela permet de mesurer dans quelle mesure les objectifs ont été atteints et d’identifier les points à améliorer pour les futures formations. L’évaluation peut être réalisée de différentes manières, notamment par des questionnaires, des tests, des auto-évaluations, ou des observations.
Il est recommandé d’utiliser des outils comme une fiche d’évaluation de formation pour recueillir des retours constructifs. Un questionnaire de satisfaction est également utile pour évaluer la perception des apprenants sur la qualité de la formation et sur la pertinence des contenus abordés.
Adapter la formation en fonction des retours
Concevoir une formation ne se termine pas à la première livraison. Les retours des apprenants sont précieux et doivent être pris en compte pour améliorer le contenu, les méthodes, et les supports de formation. Une formation est un processus dynamique qui doit s’adapter aux évolutions des besoins des apprenants, aux avancées technologiques, et aux nouvelles méthodes pédagogiques.
Conclusion : Concevoir une formation, un processus stratégique
Concevoir une formation est un processus complexe qui demande de la rigueur, de la créativité, et une attention particulière aux besoins des apprenants. Cela nécessite de définir des objectifs clairs, de structurer le contenu de manière logique, de choisir les bonnes méthodes pédagogiques, et d’utiliser des outils adaptés. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de proposer des formations qui répondent aux attentes des apprenants et qui favorisent un apprentissage efficace et durable.
FAQ : la conception d’une formation
Quelles sont les étapes pour concevoir une formation ?
La démarche suit en général cinq étapes : analyser les besoins des apprenants, définir des objectifs pédagogiques clairs (méthode SMART), structurer le contenu en modules, choisir les démarches et activités pédagogiques, puis prévoir l’évaluation. On formalise souvent le tout dans un scénario pédagogique et un programme détaillé, documents indispensables si vous visez la certification Qualiopi.
Faut-il un diplôme pour concevoir et dispenser une formation ?
Non, aucun diplôme n’est légalement obligatoire pour concevoir une formation : c’est votre expertise du sujet et votre capacité à transmettre qui comptent. En revanche, pour facturer en tant qu’organisme de formation, vous devez détenir un numéro de déclaration d’activité (NDA), et pour rendre vos formations finançables par les OPCO ou le CPF, la certification Qualiopi est requise.
Comment rédiger des objectifs pédagogiques efficaces ?
Utilisez la méthode SMART : un objectif doit être spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini. Formulez-le avec un verbe d’action observable (être capable de réaliser, d’analyser, de produire) plutôt qu’avec un verbe vague comme connaître ou comprendre. La taxonomie de Bloom vous aide à graduer ces objectifs du plus simple au plus complexe.
Quelle modalité choisir : présentiel, distanciel ou hybride ?
Le choix dépend de vos objectifs, de votre public et de vos contraintes logistiques. Le présentiel favorise l’interaction et la pratique, le distanciel synchrone ou asynchrone offre de la souplesse, et l’hybride combine les deux. Sachez que les formations à distance ouvrent droit aux mêmes financements (OPCO, CPF) que le présentiel, à condition de respecter les exigences Qualiopi sur le suivi et l’assiduité.
Combien de temps faut-il pour concevoir une formation ?
Comptez en moyenne 1 à 3 jours de conception par jour de formation pour un module classique, et bien davantage (parfois 20 à 40 heures par heure dispensée) pour un module e-learning interactif. Le délai réel dépend de la complexité du sujet, du niveau de personnalisation et des supports à produire ; prévoyez une marge pour les tests et les ajustements avant le premier déploiement.
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