De référente Excel en interne à formatrice en bureautique : le parcours de Sabrina
Maxime Pélerin · mis à jour le 5 août 2026Sabrina, assistante de gestion, était la personne vers qui tout le monde se tournait dès qu'un tableau Excel coinçait. En quelques mois, elle a transformé cette compétence en organisme de formation décl
Depuis douze ans, Sabrina est assistante de gestion dans une PME. Officiellement, elle traite les factures et les tableaux de suivi. Officieusement, c’est « la reine d’Excel » : la personne vers qui tout le service se tourne dès qu’une formule RECHERCHEX refuse de fonctionner, qu’un tableau croisé dynamique part de travers ou qu’un publipostage Word déraille la veille d’un envoi. Elle dépanne, elle explique, elle montre le raccourci qui change tout, et elle voit à chaque fois le soulagement sur le visage de ses collègues. Un midi, une nouvelle recrue lui glisse : « Tu devrais te faire payer pour ça, tu expliques mieux que la formation à 900 euros qu’on a eue l’an dernier. » La phrase reste. Sabrina sait qu’elle maîtrise ses outils. Ce qu’elle ne sait pas, c’est comment on passe de « la collègue qui dépanne » à « la formatrice qu’on facture ». Si vous êtes vous aussi celui ou celle vers qui tout le bureau se tourne, ce parcours va vous parler.
Mise à jour (août 2026) : le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel Qualiopi de 32 à 33 indicateurs à compter du 1er novembre 2026. Jusqu’au 31 octobre 2026, les 32 indicateurs présentés ici restent le référentiel applicable. Voir ce qui change en détail.
Le point de départ : les doutes qui bloquent
« Je maîtrise Excel, oui, mais je n’ai aucun diplôme de formatrice. De quel droit je me présenterais devant un groupe pour enseigner ? »
« Déclaration d’activité, numéro DREETS, Qualiopi… rien qu’à lire ces mots je me sens dépassée. C’est un truc pour les grosses structures, pas pour moi toute seule. »
« Et si je monte tout ça pour n’avoir aucun client, parce que mes formations ne seraient pas finançables ? »
Le déclic : un premier appel
Le déclic n’a pas été une grande décision, mais un petit pas. Un soir, Sabrina télécharge un guide gratuit sur la création d’organisme de formation, juste pour « voir à quoi ça ressemble ». Elle découvre que la déclaration d’activité n’est pas un concours, mais une formalité administrative, et que son expérience de terrain compte autant qu’un diplôme. Quelques jours plus tard, elle prend un appel de 30 minutes pour poser ses questions. En raccrochant, pour la première fois, le projet ne ressemble plus à une montagne : il ressemble à une liste d’étapes.
Votre déclaration (NDA), le parcours au métier (21 h) et la réglementation des OF : tout pour démarrer serein.
Découvrir · 529 € HTLire aussi : La déclaration d’activité (NDA) pas à pas →
Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois
La déclaration d’activité : le premier cap administratif. Sabrina commence par le début : la déclaration d’activité auprès de la DREETS pour obtenir son numéro d’organisme de formation (NDA). Elle redoutait un dossier interminable ; en réalité, il s’agit d’une première convention de formation, du bon formulaire et de quelques justificatifs. Accompagnée pas à pas, elle dépose son dossier et reçoit son récépissé en quelques semaines. La peur de « ne pas avoir la légitimité administrative » tombe la première : sur le papier, elle est désormais un organisme de formation à part entière.
Apprendre à transmettre, pas seulement à savoir faire. Sabrina savait faire un tableau croisé dynamique en trente secondes. Mais elle réalise vite que savoir et faire apprendre sont deux métiers différents. Elle structure ses programmes autour de vrais fichiers apportés par les participants plutôt que d’exemples « société Dupont », fixe des objectifs pédagogiques concrets et apprend à gérer un groupe hétérogène, du collègue qui bloque sur un collage spécial à celui qui veut déjà du Power Query. Sa peur du « je n’ai pas de diplôme » se dissout : elle comprend qu’une bonne formatrice n’est pas celle qui sait tout, mais celle qui fait progresser chacun sur son problème réel.
La certification Qualiopi : la clé du financement. Pour que ses clients puissent faire financer ses formations, Sabrina vise la certification Qualiopi. Ce mot qui la terrifiait devient un cadre rassurant : des indicateurs à respecter, des preuves à rassembler, un audit à préparer. Elle organise ses documents, ses programmes et son suivi des apprenants, passe son audit et décroche sa certification en moins de trois mois. La paperasse qu’elle redoutait s’est transformée en une organisation qui, au passage, professionnalise toute son activité.
Le référencement financement et les premières sessions. Certifiée, Sabrina peut enfin proposer des formations finançables. Elle se fait référencer et construit des offres claires : une demi-journée « Excel qui fait gagner du temps » pour les salariés, un module « Word et publipostage sans stress » pour les assistants. Ses premières sessions sont prises en charge via les fonds de la formation professionnelle, et le bouche-à-oreille de ses anciens collègues fait le reste. La peur de « monter tout ça pour rien » disparaît quand tombe la première convention signée et financée.
« Le jour où j’ai reçu mon numéro de déclaration d’activité, j’ai compris que je n’étais plus la collègue qui dépanne entre deux dossiers. J’étais formatrice. Pour de vrai. »
Le premier trimestre en chiffres
- Numéro de déclaration d’activité (NDA) obtenu en quelques semaines après le dépôt du dossier
- Certification Qualiopi décrochée en moins de 3 mois
- Premières sessions financées via les fonds de la formation professionnelle dès les premiers mois d’activité
- Une offre resserrée sur 2 à 3 formats courts, faciles à vendre en entreprise
Lire aussi : Certification Qualiopi : le guide complet →
Aujourd’hui
Une experte bureautique sans diplôme de formatrice peut créer son organisme de formation : la déclaration d’activité auprès de la DREETS repose sur une première convention et quelques justificatifs, pas sur un titre. Dans ce parcours, une assistante de gestion obtient son NDA en quelques semaines, décroche Qualiopi en moins de trois mois et vend ses premières sessions financées via les fonds de la formation professionnelle, avec une offre resserrée sur 2 à 3 formats courts.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Si vous êtes la personne vers qui tout le bureau se tourne dès qu’un tableau coince, vous avez déjà la matière première. Ce qui vous manque, ce n’est pas la compétence : c’est le chemin. Comme Sabrina, vous pouvez commencer petit, par un guide et un appel de 30 minutes, puis avancer étape par étape, sans vous noyer dans l’administratif. La légitimité ne vous sera pas donnée par un diplôme : elle se construit au moment où vous décidez de franchir le premier cap.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.
Lire aussi : OPCO et formation : le guide →
J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.
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