Pendant dix ans, Malika a coordonné des ateliers d’alphabétisation dans une association d’insertion. Elle connaît ces publics par cœur, leurs blocages, leurs progrès, leurs silences. Ce qu’elle voulait, c’était franchir le cap : transmettre à son compte, avec son propre organisme de formation.

Le point de départ : les doutes qui bloquent

« Je sais faire, mais est-ce que je saurais vraiment enseigner et structurer une formation ? »

« Qualiopi, tous ces papiers, ce n’est pas pour quelqu’un comme moi. »

« Où est-ce que je vais trouver le temps, avec mon poste actuel ? »

Le déclic : un premier pas

Un collègue lui parle de Certiforma. Elle commence par lire le guide, puis réserve un appel de 30 minutes pour poser ses questions sur Qualiopi. Elle en ressort avec une certitude : sa dizaine d’années d’expérience est un point de départ, pas un handicap.

Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois

1. La déclaration d’activité (NDA). Malika pensait que la partie administrative serait un mur. En réalité, la déclaration d’activité auprès de la DREETS s’est faite en quelques semaines, dossier à l’appui. Son numéro de déclaration en poche, elle est passée du statut de salariée à celui de responsable de son propre organisme.

2. Apprendre à transmettre. Excellente sur le terrain, elle doutait de sa capacité à structurer une vraie formation. La formation de formateur d’adultes l’a aidée à transformer son savoir-faire en programme clair, avec objectifs, progression et supports. Elle a compris que bien faire et bien enseigner sont deux compétences, et qu’elle pouvait acquérir la seconde.

3. La certification Qualiopi. C’était sa plus grande crainte. Avec un accompagnement, elle a traduit ses pratiques en preuves attendues par le référentiel et a décroché Qualiopi dès sa première présentation à l’audit. La certification a levé d’un coup l’angoisse de la « paperasse ».

4. Le financement des formations. Qualiopi lui a ouvert les financements OPCO, et trois groupes ont été pris en charge dès la première année. Le temps investi dans les démarches s’est révélé rentable. Sa hantise de « tout ça pour rien » a disparu.

« Je croyais que Qualiopi n’était pas pour quelqu’un comme moi. En fait, il suffisait de mettre des mots sur ce que je faisais déjà très bien. »

Le premier bilan en chiffres

• Déclaration d’activité obtenue en 6 semaines
• 10 ans d’expérience en alphabétisation valorisés dans son offre
• Certification Qualiopi obtenue à la première présentation à l’audit
• 3 groupes financés par un OPCO dès la première année

Aujourd’hui

Aujourd’hui, Malika dirige son propre organisme et intervient auprès des publics qu’elle connaît par cœur, mais à ses conditions. Elle choisit ses partenariats, structure ses parcours et transmet ce qu’elle a appris en dix ans. Le savoir-faire est resté ; le cadre professionnel, lui, a tout changé.

Comment reproduire ce parcours chez vous

Si vous maîtrisez déjà le terrain de l’alphabétisation, l’essentiel n’est pas d’apprendre le métier mais de lui donner un cadre : NDA, structuration pédagogique, Qualiopi, financement. Le plus dur est souvent de se lancer ; un premier échange suffit pour y voir clair.

Prendre le même départ →

Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.

Maxime Pélerin

J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.

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