Nadia a 39 ans et quinze années dans les ressources humaines derrière elle : recrutement, gestion des conflits, entretiens annuels, accompagnement des managers. Le genre de personne vers qui les collègues se tournent quand une situation coince. Depuis longtemps, une idée revenait : et si elle transmettait ce qu’elle sait, à son compte, en formant d’autres professionnels ? Devenir formatrice pour adultes en freelance, choisir ses missions, fixer ses tarifs, ne plus dépendre d’un seul employeur. Sur le papier, l’envie était limpide. Dans les faits, elle ne savait pas par où commencer, et surtout elle n’osait pas. Elle n’avait aucun diplôme de formateur, aucune idée du statut à prendre, et la peur tenace de se retrouver indépendante sans le moindre client.

Le point de départ : les doutes qui bloquent

« Je n’ai aucun diplôme de formateur. Je me disais que personne ne me prendrait au sérieux, qu’il fallait un titre officiel pour avoir le droit d’enseigner à des adultes. »

« Micro-entreprise, EI, SASU… je ne comprenais rien aux statuts. J’avais peur de me tromper dès le départ et de me bloquer pour la suite. »

« Ma plus grosse angoisse, c’était de démissionner et de me retrouver freelance sans un seul client. Quel tarif oser demander pour une journée quand on débute ? J’avais l’impression de partir dans le vide. »

Le déclic : un premier pas

Le déclic n’a pas été une grande décision, plutôt un tout petit pas. En échangeant avec Certiforma, Nadia a compris qu’elle n’avait pas à tout plaquer d’un coup, ni à attendre un hypothétique diplôme. Le conseil tenait en une phrase : définir UNE expertise précise et contacter trois structures qui pourraient en avoir besoin exactement. Elle a choisi son terrain le plus solide, la gestion des entretiens annuels et des situations difficiles pour les managers, et elle a écrit à trois anciens contacts. Pas de démission, pas de grand saut. Juste trois messages, un soir, depuis son canapé. Deux ont répondu qu’ils étaient intéressés. C’est là qu’elle a compris que son expertise avait une valeur marchande, et que le reste n’était qu’une question de méthode.

Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois

Choisir le bon statut pour démarrer sans risque. Première peur à lever : le statut. Plutôt que de démissionner tête baissée, Nadia a démarré en micro-entreprise, en parallèle de son poste salarié. Gestion simple, charges réduites, activité de formation rattachée à la catégorie des bénéfices non commerciaux : le cadre idéal pour tester son offre sans mettre sa sécurité en jeu. Elle a compris qu’aucun diplôme de formateur n’était exigé pour se déclarer. Ce qui compte, c’est l’expertise que l’on transmet, pas un titre. Le choix du statut n’était plus un mur, juste une case à cocher pour commencer.

Décrocher la première mission, puis déposer le NDA. Le point qui bloque presque tout le monde : on croit qu’il faut le numéro de déclaration d’activité avant de travailler. C’est l’inverse. Nadia a d’abord transformé un des contacts intéressés en vraie mission, une journée pour les managers d’une PME. Convention signée, elle avait alors trois mois pour déposer son dossier de NDA auprès de la DREETS. Ensemble, ils ont soigné chaque pièce : présentation détaillée de la formation, moyens pédagogiques, justification de son expertise RH. Les refus étant de plus en plus fréquents, un dossier professionnel faisait toute la différence. Son numéro est arrivé, et avec lui le droit d’exercer en règle.

Passer d’experte à formatrice : structurer l’offre et fixer son tarif. Savoir faire les entretiens annuels ne veut pas dire savoir les transmettre. Nadia a appris à scénariser une journée, à alterner apports et mises en situation, à construire un programme clair et vendable plutôt qu’un empilement de connaissances. En parallèle, elle a réglé sa dernière angoisse : le tarif. Au lieu de brader sa journée par manque de confiance, elle a positionné son prix au niveau du marché de la formation en entreprise. Une expertise rare, un programme structuré, un cadre légal en place : elle avait enfin de quoi justifier un tarif de professionnelle, pas de débutante qui s’excuse.

Obtenir Qualiopi pour ouvrir les financements OPCO et CPF. Ses premières missions étaient financées directement par les entreprises. Mais pour accéder aux budgets mutualisés, les OPCO, le CPF, les financements France Travail, la certification Qualiopi était incontournable depuis 2022. C’est l’étape qui a fait basculer son activité. En documentant ses process sur les 7 critères et 32 indicateurs, Nadia a préparé son audit sereinement et décroché sa certification. D’un coup, son offre est devenue finançable pour la plupart de ses prospects. Les entreprises n’avaient plus à sortir la somme de leur trésorerie, et son carnet de commandes s’est rempli beaucoup plus vite.

« Ce qui m’a débloquée, c’est de comprendre que je n’avais pas besoin d’un diplôme ni de démissionner pour commencer. J’ai décroché ma première mission avant même d’avoir mon numéro, en gardant mon poste. Le reste s’est construit étape par étape. Aujourd’hui je vis de mes formations, et je me demande pourquoi j’ai attendu si longtemps. »

Le premier bilan en chiffres

• 2 des 3 contacts sollicités le premier soir se sont montrés intéressés
• Première mission décrochée avant le dépôt du NDA, en gardant son poste salarié
• Numéro de déclaration d’activité obtenu après un dossier DREETS soigné
• Tarif journée passé de 450 € (par peur) à 750 € une fois l’offre structurée
• Qualiopi obtenue au premier audit, débloquant les financements OPCO et CPF
• Passage à temps plein sur son activité de formatrice au bout de 11 mois

Aujourd’hui

En un peu moins d’un an, Nadia est passée de salariée qui rêvait tout bas à formatrice freelance qui vit de son métier. Elle a quitté son poste sereinement, non pas dans un coup de tête, mais parce que son activité indépendante tournait déjà. Elle choisit désormais ses clients, conçoit ses propres programmes et fixe ses tarifs sans s’excuser. L’absence de diplôme de formateur, qui la paralysait, n’a jamais été un obstacle : ce sont son expertise RH et sa capacité à la transmettre qui font vendre. Elle n’a plus un seul employeur, mais un portefeuille de clients qu’elle développe à son rythme.

Comment reproduire ce parcours chez vous

Le parcours de Nadia est reproductible, dans n’importe quel domaine d’expertise. On commence sans tout plaquer : garder son emploi, choisir un statut simple comme la micro-entreprise, et définir UNE expertise précise. On cherche un premier client avant le NDA, pas l’inverse, puis on dépose un dossier DREETS soigné dans les trois mois. On apprend à transmettre pour transformer son savoir en programme vendable, on fixe un tarif de professionnel, et on décroche Qualiopi pour ouvrir les financements OPCO et CPF. Aucun diplôme de formateur n’est requis : ce qu’il faut, c’est une méthode et un accompagnement pour ne jamais rester bloqué à une étape.

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Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.

Maxime Pélerin

J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.

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