Théo gère depuis six ans une petite entreprise d’animation et d’événementiel : anniversaires, kermesses, teambuildings, colos partenaires. Il jongle avec les prestations, les saisonniers, les devis. Ses clients lui demandent régulièrement de « former » les jeunes qu’il embauche, et il le fait déjà, gratuitement, entre deux contrats. L’idée d’en faire une vraie seconde activité de formation BAFA le tente, mais il n’est pas salarié en quête de reconversion : il a déjà une structure, un statut, une comptabilité, et il craint surtout d’ajouter une couche qui déséquilibrerait tout. Si vous êtes déjà indépendant dans l’animation et que vous pesez cette diversification, ce parcours est pour vous.
Le point de départ : les doutes qui bloquent
« Je suis déjà déclaré pour l’événementiel. Ajouter une activité de formation, est-ce que ça complique mon statut, ma TVA, mes plafonds ? J’ai peur de créer une usine à gaz fiscale. »
« Mon métier, c’est l’animation de terrain. Si je me disperse sur la formation, j’ai peur de mal faire les deux et de perdre mes clients historiques. »
« Former, ça prend du temps à préparer. Est-ce que ce sera seulement rentable, ou juste un hobby chronophage à côté de mon vrai chiffre d’affaires ? »
Le déclic : un premier pas
Le déclic arrive quand une collectivité, cliente de longue date pour ses événements, lui demande un devis pour former ses animateurs saisonniers, avec prise en charge OPCO à la clé. Théo se rend compte qu’il refuse, faute de cadre, un marché qui vient à lui. Il comprend que la formation n’est pas une distraction par rapport à son cœur de métier, mais son prolongement naturel et récurrent, là où l’événementiel reste saisonnier et imprévisible. Il décide d’adosser proprement une activité de formation à sa structure existante.
Le dossier de déclaration monté et déposé à la DREETS pour vous, vos documents obligatoires rédigés, la présentation de votre formation et 6 mois de Formiva. Vous ne remplissez rien.
Découvrir · 490 € HTLes étapes, une peur qui tombe à chaque fois
La déclaration d’activité (NDA). Première étape, faire reconnaître son activité de formation : Théo obtient un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS, rattaché à son entreprise existante. Certiforma l’aide à vérifier que sa forme juridique accepte cette seconde activité et à ajouter le bon code, sans créer une structure séparée inutile. Sa peur du casse-tête statutaire tombe : dans la plupart des cas, on ajoute une activité, on n’en crée pas une deuxième de zéro. Il garde une comptabilité, un seul interlocuteur, une seule déclaration.
Apprendre à transmettre. Théo sait captiver un public le temps d’un événement, mais concevoir un parcours de formation qui tient sur plusieurs jours est un autre exercice. Il suit la formation de formateur pour structurer une progression, formaliser des objectifs et évaluer ses stagiaires, au lieu de tout garder dans sa tête. Il découvre que sa culture du terrain (le rythme, l’énergie, la gestion d’un groupe) est un avantage énorme dès qu’il l’organise. La peur de la dispersion recule : la formation ne remplace pas son métier, elle le capitalise.
Qualiopi. Pour accéder aux financements, Théo prépare la certification Qualiopi. Il apprend à documenter ses process (recueil du besoin client, convention, évaluations, suivi) et constate que beaucoup de ces réflexes existaient déjà dans sa gestion événementielle. Certiforma l’aide à bâtir un système de preuves léger, compatible avec son emploi du temps chargé. Il retient au passage que l’habilitation BAFA elle-même dépend d’un circuit propre (Jeunesse et Sports, SDJES) : son organisme et Qualiopi encadrent ses formations professionnelles, l’habilitation se traite à part.
Le financement. Enfin, le nerf de la guerre : la rentabilité. Avec Qualiopi, Théo peut faire financer ses sessions par les OPCO des structures qui lui envoient leurs animateurs, et mobiliser le CPF sur ses modules certifiants. Ses formations se vendent désormais à un tarif professionnel, financées, et non plus rendues gratuitement entre deux contrats. La peur du « hobby chronophage » s’évapore quand il compare sa marge horaire en formation, régulière et prévisible, à celle de l’événementiel, saisonnière et tributaire de la météo.
« Je pensais que la formation allait me disperser. En fait, elle a stabilisé mon activité : quand l’événementiel dort l’hiver, la formation tourne. Aujourd’hui, ce sont deux jambes sur lesquelles je m’appuie, pas une distraction. »
Le premier bilan en chiffres
- Seconde activité adossée à sa structure existante, sans création d’une nouvelle société
- 4 sessions de formation vendues la première année, entièrement financées OPCO ou CPF
- Environ 30 % de son chiffre d’affaires désormais réalisé hors saison événementielle
Aujourd’hui
Un gérant d’animation événementielle peut adosser la formation BAFA à son entreprise existante, sans société distincte, via un numéro de déclaration d’activité (NDA) obtenu auprès de la DREETS. Dans ce parcours illustratif, 4 sessions entièrement financées OPCO ou CPF sont vendues la première année et environ 30 % du chiffre d’affaires se fait hors saison événementielle. L’habilitation BAFA elle-même relève d’un circuit distinct, via Jeunesse et Sports (SDJES).
Comment reproduire ce parcours chez vous
Ce parcours est illustratif, mais il parle à tout indépendant de l’animation ou de l’événementiel qui veut diversifier sans tout réinventer. La bonne nouvelle : on adosse le plus souvent la formation à la structure qu’on a déjà, sans nouveau statut ni comptabilité parallèle. Si vos clients vous demandent déjà de former leurs équipes, le vrai risque n’est pas de vous disperser, c’est de continuer à laisser filer ce marché faute de cadre.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.