Patrick a dirigé pendant dix ans une petite société de gardiennage. Trente agents, des sites industriels, des rondes de nuit. Le recrutement était son problème permanent : trop peu d’agents correctement formés sur le marché local.
Le point de départ : former parce que personne ne le fait bien
Plutôt que de continuer à recruter mal, Patrick a voulu former lui-même. Il a découvert que le gardiennage relève du même cadre que le reste de la sécurité privée : autorisation d’exercice du CNAPS pour l’organisme, agrément de dirigeant et carte professionnelle de formateur, ces deux derniers obligatoires depuis le 1er mars 2025. Et Qualiopi obligatoire pour ouvrir l’accès au CPF et aux OPCO.
« J’ai cru que mon expérience de dirigeant suffirait. Le CNAPS regarde des critères précis, pas une ancienneté. »
Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois
Trois choses le rassurent, et elles valent pour tout le monde. Aucun diplôme de formateur n’est exigé pour déclarer une activité de formation. La déclaration ne se demande pas avant : elle se dépose auprès de la DREETS dans les trois mois qui suivent la première convention signée — on signe, on forme, on déclare. Et le numéro de déclaration n’est pas Qualiopi : on peut facturer une entreprise sans être certifié, la certification ne devenant nécessaire que pour aller chercher des fonds publics ou mutualisés.
Le dossier de déclaration monté et déposé à la DREETS pour vous, vos documents obligatoires rédigés, la présentation de votre formation et 6 mois de Formiva. Vous ne remplissez rien.
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- Déclaration d’activité déposée
- Dossier CNAPS constitué : autorisation, agrément, carte formateur
- Qualiopi engagée, puisqu’elle conditionne les financements du secteur
Aujourd’hui
Patrick forme les agents qu’il recrutait autrefois à l’aveugle. Son organisme alimente sa société de gardiennage, et vend aussi à ses confrères.
Ce qui coince le plus souvent
Diriger une société de gardiennage ne dispense de rien. L’agrément de dirigeant d’entreprise de sécurité et l’agrément de dirigeant d’organisme de formation sont deux titres distincts, instruits séparément.
Deuxième difficulté classique : former ses propres agents et vendre à ses confrères ne se pilote pas pareil. Le premier usage justifie l’investissement, le second le rentabilise, mais il suppose d’être perçu comme un organisme de formation et non comme un concurrent qui recrute.
Troisième point : le plateau technique. Une partie des formations du secteur exige des conditions matérielles précises. Commencer en intra, chez le client, permet de démarrer sans immobiliser de capital.
Ce qu’il faut vraiment pour démarrer
Le matériel dépend des modules : certaines formations du secteur demandent des conditions précises, d’autres se donnent en salle. Démarrer en intra, chez le client, permet de repousser tout investissement lourd.
L’essentiel du délai vient de l’instruction des dossiers. Patrick a construit son calendrier commercial en partant de cette contrainte, et non l’inverse : c’est ce qui lui a évité de vendre des sessions qu’il n’aurait pas pu assurer.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Si vous exercez déjà ce métier et qu’on vous demande déjà des conseils, vous avez la légitimité. Le frein n’est presque jamais la compétence : c’est le dossier administratif, et ça se délègue. Beaucoup gardent leur activité actuelle et montent leur structure à côté, ce qui reste le moyen le plus sûr de tester.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.