Nadia a enseigné le français et la remise à niveau pendant six ans dans un GRETA, comme vacataire. Des groupes d’adultes en reconversion, des demandeurs d’emploi, des salariés en reprise d’études. Elle aimait ce public. Ce qu’elle n’aimait pas, c’était d’attendre chaque rentrée de savoir combien d’heures on lui donnerait. Une année 400, l’année suivante 180, sans explication. À 44 ans, elle voulait continuer à former des adultes, mais arrêter de dépendre d’un planning qu’elle ne maîtrisait pas.
Le point de départ : ce que le GRETA ne peut pas donner
Un GRETA est un groupement d’établissements publics : il recrute des vacataires au fil de ses marchés. C’est une excellente porte d’entrée dans le métier, et beaucoup de bons formateurs y ont commencé. Mais le volume d’heures dépend de commandes publiques que personne ne maîtrise à l’échelle du formateur. Nadia avait la compétence et la légitimité. Il lui manquait une structure à elle, pour facturer directement des entreprises entre deux sessions.
« Je croyais qu’il fallait choisir : rester vacataire ou tout quitter. En fait non. J’ai gardé mes heures au GRETA la première année, et j’ai construit le reste à côté. »
Le déclic : une première demande directe
Une entreprise du bassin, qui l’avait vue intervenir, lui demande une formation « français professionnel » pour six salariés. Le GRETA n’était pas positionné sur ce besoin. Pour répondre, il fallait une convention de formation à son nom, donc une structure. C’est ce refus impossible à formuler qui a déclenché la démarche.
Le dossier de déclaration monté et déposé à la DREETS pour vous, vos documents obligatoires rédigés, la présentation de votre formation et 6 mois de Formiva. Vous ne remplissez rien.
Découvrir · 490 € HTLes étapes, une peur qui tombe à chaque fois
La première surprise : la déclaration d’activité ne se demande pas avant, elle se dépose après la première convention signée, dans un délai de trois mois. Il n’y a donc rien à « obtenir » pour commencer : on signe, on forme, on déclare. La deuxième : aucun diplôme de formateur n’est exigé. La troisième, la plus rassurante pour elle : le NDA n’est pas Qualiopi. On peut facturer une entreprise sans être certifié ; Qualiopi ne devient nécessaire que pour aller chercher des fonds publics ou mutualisés.
Restait le dossier lui-même : statut, CGV, règlement intérieur, programme, convention. C’est là qu’elle a délégué.
Le premier trimestre en chiffres
- Une première convention signée avec l’entreprise qui l’avait sollicitée
- Un numéro de déclaration d’activité obtenu quelques semaines après le dépôt à la DREETS
- Ses heures au GRETA maintenues sur toute l’année
- Deux clients directs supplémentaires dans le trimestre, facturés à son tarif
Aujourd’hui
Nadia intervient toujours pour le GRETA, mais ce n’est plus sa seule source. Elle est passée de « combien d’heures me donnera-t-on ? » à « combien d’heures est-ce que j’accepte ? ». Elle prépare Qualiopi pour ouvrir ses formations aux financements OPCO de ses clients.
Un point à connaître si le GRETA vous sous-traite : l’organisme donneur d’ordre reste responsable de la qualité devant l’auditeur, et doit pouvoir justifier comment il choisit et suit ses sous-traitants. Cela joue en votre faveur : un formateur qui a sa propre structure, ses documents et ses preuves est plus simple à retenir qu’un intervenant sans cadre.
Ce qui coince le plus souvent
La première question est celle du cumul. Vacataire dans un GRETA et gérant de sa propre structure ne sont pas incompatibles, mais les règles dépendent du statut sous lequel on intervient. C’est à vérifier avant de déposer quoi que ce soit.
La deuxième est la concurrence perçue. Beaucoup craignent que leur GRETA le prenne mal. Dans les faits, un formateur qui a sa structure devient un sous-traitant identifié, avec ses documents et ses preuves : c’est plus simple à retenir pour un donneur d’ordre qu’un intervenant sans cadre.
La troisième est le rythme. Les heures de GRETA se concentrent sur l’année scolaire. Construire son activité propre sur les périodes creuses évite d’avoir à arbitrer entre les deux.
Ce qu’il faut vraiment pour démarrer
Rien, ou presque. Les entreprises accueillent les sessions, les supports se construisent une fois. L’investissement de départ de Nadia s’est limité à ses documents obligatoires et à son premier programme.
Ce qui coûte vraiment, c’est le temps de démarrage commercial. En gardant ses heures au GRETA la première année, elle s’est offert ce temps sans risque de trésorerie.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Si vous formez déjà des adultes en GRETA, vous n’avez pas à choisir entre les deux. Beaucoup gardent leurs heures et montent leur structure en parallèle : c’est le moyen le plus sûr de tester, sans rien perdre. Le frein n’est presque jamais la compétence, c’est le dossier administratif — et ça, ça se délègue.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.