De référent numérique salarié à formateur en numerique : le parcours d’Youssef

Youssef, 41 ans, est référent numérique dans une PME industrielle depuis douze ans. Au quotidien, il déploie Microsoft 365, dépanne ses collègues et anime des petites sessions de sensibilisation à la cybersécurité. Tout le monde lui répète qu’il explique bien, mieux que les prestataires externes qui passent de temps en temps. L’idée de transmettre pour de vrai le titille depuis un moment, mais il reste salarié et n’ose pas franchir le pas.

Le point de départ : les doutes qui bloquent

« Je sais faire, mais est-ce que je sais enseigner ? Ce n’est pas la même chose, et j’avais peur de me planter devant un groupe. »

« La déclaration d’activité, Qualiopi, les critères, rien que d’y penser j’avais l’impression de devoir devenir juriste. »

« Avec un poste à plein temps, où est-ce que je trouve le temps de monter tout ça sans y laisser mes soirées et mes week-ends ? »

Le déclic : un premier pas

Un soir, il télécharge le guide gratuit de Certiforma pour se lancer comme formateur, puis pose un appel de 30 minutes. Il comprend qu’il n’a pas besoin de tout plaquer : il peut démarrer en complément de son emploi, à son rythme, avec une micro-entreprise en parallèle. Ce premier échange lève déjà une bonne partie du brouillard administratif.

Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois

1. La déclaration d’activité (NDA). Youssef monte son dossier de déclaration d’activité auprès de la DREETS, avec un premier contrat de formation pour amorcer le numéro. On l’aide à choisir le bon statut pour cumuler avec son emploi et à remplir chaque pièce sans se tromper. La déclaration est validée en cinq semaines. La peur de la paperasse tombe : ce n’était pas un parcours de juriste, juste une procédure balisée.

2. Apprendre à transmettre. On travaille avec lui la transformation de son savoir-faire en vraie formation : un module clair sur Microsoft 365 et la cybersécurité du quotidien pour les TPE-PME. Objectifs pédagogiques, progression, cas pratiques, évaluation, tout est posé noir sur blanc. Youssef découvre qu’enseigner, ça s’apprend et ça se structure. La peur du savoir faire n’est pas savoir enseigner tombe : il a désormais une méthode, pas seulement des connaissances.

3. La certification Qualiopi. Il prépare l’audit avec un accompagnement pas à pas sur les indicateurs concernés par son activité. Ses supports, son suivi des stagiaires et ses process sont mis en conformité au fil de l’eau, sans usine à gaz. La certification est obtenue. La peur du Qualiopi infranchissable tombe : chaque critère avait une réponse concrète.

4. Le financement OPCO. Avec la déclaration et Qualiopi en poche, ses formations deviennent finançables. Sa première session, montée pour une PME du bâtiment, passe en prise en charge par l’OPCO. Youssef anime en soirée et le samedi, sans toucher à son salaire. La peur de la rentabilité et du temps perdu tombe : les premières sessions sont financées et le complément de revenu est réel.

« Je n’ai pas quitté mon poste, j’ai juste ajouté une corde à mon arc. Aujourd’hui, quand j’explique la double authentification à un groupe et que je vois le déclic, je sais que ça leur servira dès le lundi suivant. C’est ça qui me donne envie de continuer. »

Le premier bilan en chiffres

• Déclaration d’activité DREETS obtenue en 5 semaines
• 1re session : 6 stagiaires, une PME du bâtiment
• 2 sessions animées le premier semestre, en soirée et le samedi
• Environ 4 800 € de chiffre d’affaires complémentaire en six mois, sans toucher à son salaire
• Note moyenne des stagiaires : 4,6 sur 5

Aujourd’hui

Aujourd’hui, Youssef forme un à deux jours par mois en parallèle de son emploi. Il a gardé son poste, mais il commence à envisager sereinement un passage à mi-temps si la demande continue de monter. Le doute de départ a laissé place à une confiance tranquille : il sait qu’il sait enseigner, parce qu’il l’a fait et que ses stagiaires en redemandent. Rien de spectaculaire, juste une activité solide qui grandit à son rythme.

Comment reproduire ce parcours chez vous

Si vous êtes déjà à l’aise techniquement dans votre poste, commencez par poser votre angle et votre public sur une page. Faites votre déclaration d’activité pour pouvoir intervenir en formation professionnelle, puis structurez une première formation avant de viser Qualiopi. Vous pouvez tout démarrer en complément de votre emploi, sans risque immédiat. Un appel de 30 minutes suffit souvent à savoir par quel bout prendre les choses.

Prendre le même départ →

Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.