Devenir consultant en bilan de compétences : les qualifications requises

Le métier de consultant en bilan de compétences offre de nombreuses opportunités pour accompagner les individus dans leur développement professionnel. Si vous êtes intéressé par ce domaine passionnant, vous vous demandez peut-être quelles sont les étapes et les qualifications nécessaires pour dispenser des bilans de compétences. Dans cet article, nous explorerons les différentes étapes clés et les qualifications requises pour démarrer votre nouvelle activité.

Une solide base de connaissances pluridisciplinaires

Avant de vous lancer dans le métier de consultant en bilan de compétences, il est essentiel de développer une solide base de connaissances dans des domaines tels que la psychologie, les ressources humaines, la gestion de carrière et les techniques d’évaluation des compétences.

Financer son activité et trouver ses premiers bénéficiaires

Avoir les compétences et le bon statut ne suffit pas à vivre du bilan de compétences. Le vrai sujet, une fois lancé, c’est l’accès aux financements et l’acquisition des premiers bénéficiaires. Ces deux questions sont liées : comprendre par quels canaux un bilan se finance vous indique directement où aller chercher vos clients.

Les principaux canaux de financement

Le bilan de compétences est une prestation finançable, ce qui constitue un atout commercial majeur. Plusieurs sources peuvent prendre en charge tout ou partie du coût pour le bénéficiaire.

• Le Compte Personnel de Formation, mobilisable directement par le bénéficiaire pour financer son propre bilan.
• Les OPCO, qui peuvent financer des bilans dans le cadre des plans de développement des compétences des entreprises.
• France Travail, pour les demandeurs d’emploi engagés dans une démarche de reconversion ou de repositionnement.
• L’employeur directement, lorsqu’un bilan est intégré à une politique de mobilité ou de gestion des carrières.

Pour que vos prestations soient éligibles à la plupart de ces financements, la certification qualité de votre activité est généralement requise. C’est elle qui ouvre la porte aux fonds publics et mutualisés.

Construire son flux de bénéficiaires

Les premiers bénéficiaires arrivent rarement par hasard. Trois leviers fonctionnent bien au démarrage.

• Le référencement en ligne : une page claire qui explique votre démarche, vos tarifs et les modalités de financement capte les personnes déjà en recherche active.
• Le réseau professionnel : se faire connaître auprès des entreprises locales, des services RH et des acteurs de l’emploi génère des prescriptions régulières.
• La recommandation : un bénéficiaire satisfait reste la meilleure source de nouveaux contacts dans ce métier de confiance.

Pensez votre activité comme un équilibre entre la qualité de l’accompagnement et la lisibilité de votre offre. Un positionnement précis, par exemple sur la reconversion ou sur un secteur que vous connaissez bien, vous distingue plus efficacement qu’une promesse généraliste.

Le retour d’expérience de Maxime

Fondateur de Certiforma

« Devenir consultant en bilan de compétences, c’est là que je vois le plus de confusion sur les « qualifications requises ». Beaucoup croient qu’il faut un diplôme d’État spécifique pour exercer. En réalité, ce qui compte d’abord, c’est votre capacité à mener un accompagnement sérieux et un cadre déontologique solide, le bilan de compétences est une prestation encadrée avec ses phases et ses obligations. Attendre un hypothétique titre officiel pour vous lancer, c’est se mettre des freins qui n’existent pas vraiment.

Mon conseil : misez sur des bases réelles, une posture d’accompagnant (écoute, techniques d’entretien, connaissance du marché du travail) et la maîtrise du cadre légal du bilan. Si vous venez des RH, de l’orientation ou du coaching, votre expérience vaut beaucoup, structurez-la plutôt que de douter. Et si vous visez les financements (CPF notamment), souvenez-vous que ça passe par Qualiopi, anticipez-le. Démarrez par quelques bilans bien menés, c’est la qualité de vos accompagnements, pas la collection de diplômes, qui fera votre réputation. »

En tant que consultant en bilan de compétences, vous serez en contact direct avec des individus qui cherchent à évoluer professionnellement. Il est donc essentiel de développer également de solides compétences en communication et en relation client. Cela comprend la capacité d’écouter activement, de poser les bonnes questions, d’empathie et de fournir des conseils constructifs. Vous pouvez perfectionner ces compétences par le biais de formations en communication, de pratiques de coaching et en vous impliquant dans des situations de conseil.

Vous trouverez la liste des différents établissements du secondaire ici ou des différents diplômes universitaires (DU) ici.

Lire aussi : Exemple contrat de formation : modèle gratuit et mentions obligatoires →

Une spécialisation bilan de compétences

Bien qu’aucun diplôme ne soit obligatoire pour dispenser ce type de prestations, nous vous recommandons de suivre une formation spécialisée en bilans de compétences. Ces formations vous permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour mener des entretiens individuels, interpréter les résultats des évaluations et accompagner vos clients dans leur réflexion et leur prise de décision. Ils vous permettront également de mieux comprendre les enjeux du bilan de compétences.

Vous trouverez de très nombreux organismes qui proposent ce genre de formations avec des rythmes et des durées de formations très diverses. Par exemple :

• ACTÉOZ : 98 heures réparties sur 14 jours étendus sur 3 mois
• Agilytae Groupe : 28 heures
• FRH Conseil : 31 heures réparties sur 7 mois
• Garance&Moi : 15 jours répartis sur 7 semaines
• ORIENT’ACTION® : 42 heures soit 6 jours de formation

De l’expérience pratique

Une fois que vous avez acquis les connaissances et les compétences de base, il est essentiel d’acquérir de l’expérience pratique dans le domaine du bilan de compétences. Vous pouvez envisager de faire des stages, de travailler avec des consultants expérimentés ou même de proposer des services de bilan de compétences à titre bénévole pour développer votre expertise et votre compréhension du processus.

Pour cela, vous pouvez utiliser le moteur de recherche de moncompteformation

Le métier de consultant en bilan de compétences offre des opportunités enrichissantes pour aider les individus à atteindre leurs objectifs professionnels et à trouver une plus grande satisfaction dans leur carrière. Il convient néanmoins de bien se former à tous les aspects du métier, que ce soit dans la partie technique pour mener à bien les bilans de compétences et dans la partie pluridisciplinaire.

Lire aussi : Devenir consultant ou coach en bilan de compétences →

FAQ : devenir consultant en bilan de compétences

Le cadre juridique : statut et organisme de formation

Le bilan de compétences est juridiquement une action de formation. Pour l’exercer à titre professionnel, vous devez donc créer une structure (micro-entreprise, entreprise individuelle ou société) puis déclarer votre activité de formation afin d’obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS de votre région. Cette déclaration s’effectue dans les mois qui suivent votre première prestation et constitue le socle administratif de toute activité de bilan.

Le NDA ne suffit toutefois pas pour proposer des bilans financés. Pour que vos prestations soient prises en charge par le CPF, un OPCO ou France Travail, votre organisme doit être certifié Qualiopi au titre de l’action « bilan de compétences ». Sans cette certification, vous restez libre d’exercer, mais uniquement en facturation directe aux particuliers ou aux entreprises.

Lire aussi : Ouvrir un centre de bilan de compétences : le guide complet →

Les trois phases réglementaires d’un bilan

Au-delà des compétences relationnelles, un consultant doit maîtriser le déroulé encadré par le Code du travail. Le bilan se structure en trois phases que vous devez savoir conduire :

• Phase préliminaire : analyser la demande, définir les besoins et présenter les modalités de déroulement.
• Phase d’investigation : explorer les motivations, les compétences et les aptitudes du bénéficiaire pour construire un projet professionnel réaliste.
• Phase de conclusion : restituer les résultats détaillés, formaliser le projet et son plan d’action dans un document de synthèse remis au bénéficiaire.

Rémunération et tarifs constatés

Les prix d’un bilan de compétences sont libres et varient selon la région, l’expérience du consultant et le format proposé. Sur le marché, on observe couramment des tarifs allant d’environ 1 500 à 2 500 euros pour un bilan complet d’une vingtaine d’heures. En tant que consultant indépendant, votre rémunération dépend donc directement du nombre de bilans menés et de votre capacité à remplir votre agenda.

Beaucoup de consultants diversifient leur activité (coaching, accompagnement VAE, conseil RH) pour lisser leurs revenus, surtout en début d’activité. La régularité du chiffre d’affaires dépend largement de votre visibilité et de votre éligibilité aux financements, qui élargissent fortement votre clientèle potentielle.

Les étapes concrètes pour se lancer

• Se former à la méthodologie du bilan et consolider ses bases en accompagnement de carrière.
• Choisir un statut juridique adapté à son projet et à son volume d’activité prévisionnel.
• Déclarer son activité de formation et obtenir son NDA auprès de la DREETS.
• Construire ses outils : trame d’entretien, tests, document de synthèse, livret d’accueil.
• Engager la démarche Qualiopi si l’on vise les financements publics et mutualisés.
• Développer sa visibilité et ses premiers partenariats pour générer un flux régulier de bénéficiaires.

Maxime Pélerin

J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.

→ Découvrir le fondateur → LinkedIn