D’aide-soignante à formatrice en excel : le parcours de Roxane
Maxime Pélerin · mis à jour le 30 août 2026Douze ans aide-soignante, sans diplôme ni économies, Roxane se croyait illégitime. Voici comment elle est devenue formatrice Excel, étape par étape.
Pendant douze ans, Roxane a travaillé comme aide-soignante en EHPAD. Le métier lui plaisait, mais la fatigue physique s’accumulait et elle sentait qu’elle ne tiendrait pas ce rythme jusqu’à la retraite. Le soir, elle passait des heures à bâtir les plannings de son service sur Excel, un outil qu’elle avait appris seule, par curiosité. C’est en aidant ses collègues à s’y retrouver qu’une idée a germé : et si transmettre Excel devenait son nouveau métier ?
Le point de départ : les doutes qui bloquent
« Qui va me prendre au sérieux, moi qui n’ai même pas le bac ? »
« À 41 ans, je me disais qu’il était trop tard pour tout recommencer. »
« Je n’avais aucune économie de côté, l’idée de me lancer me terrifiait. »
Le déclic : un premier pas
Le déclic est venu d’un petit pas, sans engagement. Roxane a téléchargé un guide gratuit sur la création d’un organisme de formation, puis a réservé un appel de trente minutes pour poser ses questions. En raccrochant, elle avait compris une chose : personne ne lui demandait un diplôme, seulement de savoir transmettre. Ce premier contact a suffi à transformer une envie floue en projet concret.
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Découvrir · 490 € HTLire aussi : Declaration d'activite : la demarche complete →
Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois
Étape 1 : la déclaration d’activité (NDA). Première étape, obtenir son numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS. Roxane redoutait la paperasse, mais le dossier a été monté pièce par pièce avec elle : statut de micro-entreprise, première convention, programme type. En recevant son récépissé, elle est devenue officiellement organisme de formation. La peur de ne pas être légitime est tombée le jour où elle a vu son numéro sur papier.
Étape 2 : apprendre à transmettre. Roxane maîtrisait Excel, mais pas encore la pédagogie. Elle a appris à segmenter ses contenus par niveau réel, à construire une progression pas à pas et à bâtir ses exercices sur des cas concrets plutôt que sur des données inventées. Elle a compris qu’un bon formateur avance au rythme de la personne la plus perdue de la salle. Sa crainte de ne pas être à la hauteur face à un groupe s’est dissipée dès sa première session blanche.
Étape 3 : la certification Qualiopi. Pour que ses formations soient finançables, Roxane a préparé sa certification Qualiopi. Les indicateurs, qui l’impressionnaient au début, se sont révélés être surtout de la méthode : formaliser ses parcours, recueillir les besoins, évaluer les acquis. L’audit passé, elle a obtenu son certificat. Ce qui lui semblait une montagne administrative est devenu un cadre qui la rassurait elle-même.
Étape 4 : le financement OPCO et CPF. Dernière étape, rendre son offre accessible. Roxane a calé son programme sur la certification TOSA, très demandée pour les financements CPF, et appris à orienter ses clients vers leur OPCO. Ses premières sessions ont ainsi été financées, sans que les stagiaires avancent l’argent. La peur du « je n’ai pas les moyens » a laissé place à un modèle où c’est la formation qui finance la formation.
« Je croyais qu’il fallait un parcours parfait pour enseigner. En réalité, il fallait surtout oser franchir la première étape et se laisser accompagner. »
Le premier bilan en chiffres
- 3 sessions animées la première année
- 14 stagiaires formés, tous financés
- Environ 11 000 € de chiffre d’affaires la première année
- Tarif de 450 € par jour de formation
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Aujourd’hui
Aujourd’hui, Roxane anime des formations Excel pour débutants et intermédiaires, principalement auprès de demandeurs d’emploi et de petites structures. Elle a réduit son temps à l’EHPAD pour basculer progressivement vers la formation, sans couper brutalement ses revenus. Elle qui doutait de sa légitimité forme désormais des personnes qui, comme elle hier, pensaient Excel hors de leur portée.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Le parcours de Roxane est réplicable. Nul besoin de diplôme ni d’économies pour démarrer : un premier pas suffit, un guide ou un appel, avant de dérouler les quatre étapes dans l’ordre. La déclaration d’activité, la pédagogie, Qualiopi puis le financement forment un chemin balisé, franchissable une brique après l’autre.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.
J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.
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