De consultante paie à formatrice en paie : le parcours de Kenza
Maxime Pélerin · mis à jour le 30 août 2026Déjà consultante paie en solo, Kenza a ajouté une activité de formation adossée à sa structure, sans créer de société ni se disperser. Récit d'une diversification.
Kenza est consultante paie indépendante depuis six ans. Elle externalise la paie d’une quinzaine de TPE, en solo, sous son statut d’entreprise individuelle. Ses clients lui demandent de plus en plus souvent de former leurs équipes, et elle a fini par se dire qu’il y avait là une vraie deuxième activité à construire, adossée à sa structure existante.
Le point de départ : les doutes qui bloquent
« Ajouter une activité de formation à mon entreprise, est-ce que mon statut le permet, et jusqu’à quel plafond ? »
« J’ai peur de me disperser et de mal faire les deux, la prestation et la formation. »
« Si ça ne rapporte pas plus que ma prestation habituelle, ça n’en vaut pas la peine. »
Le déclic : un premier pas
Kenza pensait devoir créer une seconde société pour se lancer. Un appel de trente minutes lui a confirmé qu’elle pouvait déclarer l’activité de formation sur sa structure actuelle, proprement, et la tester sans tout réorganiser. C’est ce petit pas qui a débloqué le reste.
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Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois
La déclaration d’activité (NDA). Kenza déclare l’activité de formation sur son entreprise existante, sans créer de nouvelle structure. Le dossier DREETS est monté à partir de sa première convention. Voir la formation entrer proprement dans son cadre actuel lève sa crainte sur le statut et les plafonds.
Apprendre à transmettre. Elle apprend à distinguer sa posture de prestataire de celle de formatrice : animer un groupe n’est pas traiter un dossier client. En cadrant clairement ses deux casquettes et ses formats, elle voit tomber sa peur de se disperser entre les deux métiers.
La certification Qualiopi. Kenza intègre les exigences Qualiopi à des process qu’elle avait déjà en partie pour sa prestation. L’audit validé, sa nouvelle activité devient éligible aux financements et prend la même solidité que son cœur de métier.
Le financement OPCO et CPF. Ses premières sessions sont prises en charge par les OPCO de ses clients. En comparant la journée de formation financée à sa journée de prestation, elle constate que la formation rapporte davantage, ce qui fait tomber sa dernière réserve sur la rentabilité.
« Je pensais qu’il fallait tout séparer. En réalité, ma prestation et ma formation avancent ensemble, et l’une rend l’autre plus solide. »
Le premier bilan en chiffres
- Activité de formation déclarée sur sa structure existante, sans création de société
- NDA obtenue en 3 semaines
- 2 formats construits : une journée découverte et un parcours de trois jours
- Journée de formation facturée 750 €, au-dessus de sa moyenne en prestation
Lire aussi : Obtenir la certification Qualiopi →
Aujourd’hui
Aujourd’hui, la formation représente environ un tiers du chiffre d’affaires de Kenza, sans qu’elle ait lâché sa prestation de paie. Les deux activités se nourrissent : ses clients formation deviennent parfois clients externalisation, et l’inverse. Elle a structuré ses semaines pour ne plus courir entre les deux.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Kenza n’a pas changé de métier, elle a ajouté un étage à ce qu’elle faisait déjà. Si vous êtes indépendant dans la paie et que vos clients vous réclament déjà de la formation, la question n’est pas de tout recommencer, mais de cadrer proprement cette seconde activité.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.
J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. 1 356 organismes accompagnés depuis novembre 2020.
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