Formiva : la plateforme qui simplifie la gestion de votre organisme de formation
Maxime Pélerin · mis à jour le 23 juillet 2026Présentation factuelle de Formiva, la plateforme de gestion des organismes de formation cofondée par le fondateur de Certiforma : modules, prix réels et plan gratuit.
Dans notre veille technologique, focus sur un outil que nous connaissons de l’intérieur, et pour cause : Formiva a été cofondée par le fondateur de Certiforma. Transparence totale donc, et présentation factuelle : voici ce que la plateforme fait réellement, pour qui, et à quel prix.
Pourquoi les organismes de formation s’équipent en 2026
Trois pressions convergent. Qualiopi d’abord : l’audit exige des preuves à jour en continu, et le projet de réforme du référentiel va encore renforcer l’exigence de traçabilité pédagogique. La fin de la subrogation OPCO ensuite : facturer les entreprises et suivre ses financements devient un enjeu de trésorerie. Le temps administratif enfin : conventions, émargements, attestations, relances dévorent les journées des dirigeants d’OF qui travaillent encore sur tableur.
Ce que fait Formiva, module par module
- Gestion de l’activité : catalogue de formations, sessions, inscriptions, fiches apprenants et formateurs, tableau de bord
- Documents et signature : génération des documents conformes (conventions, émargements, attestations) et signature électronique eIDAS
- Qualiopi : indicateurs, preuves rattachées, monitoring continu et agent d’audit IA
- CRM : prospects, pipeline commercial, suivi d’activité et agent commercial IA
- Automatisations : workflows visuels et relances automatiques (emails, documents)
- E-learning : modules, quiz et portail apprenant
- Financements : suivi des financeurs (OPCO et autres) et des prises en charge
- Site web intégré : constructeur de site avec catalogue public et capture de leads, un vrai différenciateur face aux outils de gestion classiques
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Dossier monté et déposé à la DREETS, repris jusqu’à obtention : obtenu ou remboursé (3 dépôts max).
Découvrir · 329 € HTCombien ça coûte
- Lancement : 0 €, pour démarrer (50 apprenants par an, 1 formateur, 25 cours)
- Pilotage : 39 €/mois (29 €/mois en annuel) : 200 apprenants, 5 formateurs, CRM et signature électronique
- Développement : 99 €/mois (79 €/mois en annuel) : 500 apprenants, 10 formateurs, site web, e-learning et IA
- Enterprise : sur mesure
Le plan gratuit n’est pas un essai limité dans le temps : c’est un plan à vie, suffisant pour un formateur indépendant qui démarre. Les fonctions avancées (CRM, signature, site web, e-learning, IA) se débloquent par palier.
Pour qui, et par où commencer
Formiva s’adresse aux formateurs indépendants comme aux organismes structurés : le plan Lancement couvre le démarrage, et un assistant de migration importe vos données depuis un autre outil si vous êtes déjà équipé. Pour comparer les solutions du marché avant de choisir, notre guide du meilleur logiciel pour organisme de formation pose les bons critères.
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Questions fréquentes
Formiva est-elle vraiment gratuite ?
Oui, le plan Lancement est gratuit à vie : 50 apprenants par an, 1 formateur et 25 cours. C’est un vrai plan de production pour démarrer, pas une période d’essai. Les plans payants ajoutent le CRM, la signature électronique, le site web, l’e-learning et l’IA.
Formiva aide-t-elle vraiment pour Qualiopi ?
Oui, c’est l’un de ses modules centraux : chaque indicateur du référentiel est suivi avec ses preuves rattachées, un monitoring continu signale ce qui manque, et un agent IA aide à préparer l’audit. Les documents générés (conventions, émargements, attestations) sont conformes aux exigences du référentiel.
Puis-je migrer depuis un autre logiciel ?
Oui, un assistant de migration importe vos données (formations, apprenants, sessions) depuis votre outil actuel pour éviter la ressaisie.
Quelle différence avec une simple plateforme LMS ?
Un LMS diffuse des contenus de formation. Formiva couvre toute la gestion de l’organisme : administratif, documents légaux, Qualiopi, CRM, financements, site web, en plus du volet e-learning. C’est un outil de pilotage d’activité, pas seulement de diffusion.
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J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. Plus de 1 300 accompagnés depuis 2020.
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