Boîte à outils du formateur
Vos documents de formation, prêts à envoyer
55 documents, de la convention au certificat de réalisation. Les 35 que vous envoyez à vos stagiaires, clients et financeurs sont déjà à votre nom : il ne reste qu’à compléter le stagiaire et les dates.
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149 €HT, paiement unique
Livrée à votre nom sous 24 h ouvrées · Word, Excel et PDF · sans abonnement
- 12Avant la formationProgramme, CGV, convention, contrat, règlement intérieur, livret d’accueil…
- 8Les e-mails typesDe la suite d’un premier échange au rappel de la prochaine session
- 6Pendant la formationFeuille d’émargement, fiche pédagogique, plan d’animation…
- 11Après la formationCertificat de réalisation, attestation de fin, questionnaires de satisfaction…
- 18Concevoir vos formationsFiches outils, mémos, tableurs de séquençage, un exemple complet annoté
Le problème
À chaque session, la même paperasse. Et un document oublié coûte cher.
La convention à refaire, le certificat introuvable, l’attestation qui ne mentionne pas les résultats : ce sont les détails qu’un financeur ou une entreprise remarque en premier.
Des heures perduesChaque convention, chaque convocation, retapée à la main.
Un document oubliéPas d’attestation de fin, pas de certificat : le financeur ne paie pas.
Une image d’amateurDes documents disparates, qui ne ressemblent pas à un organisme sérieux.
Des mentions manquantesUne convention incomplète se voit au premier contrôle.
Ce qu’il y a dedans
Tout ce qu’une session demande, rangé dans l’ordre où vous en avez besoin
Avant · 12 documents
Vendre et contractualiser
- Programme de formation
- Conditions générales de vente
- Analyse du besoin, côté stagiaire et côté entreprise
- Dossier de candidature et test de positionnement
- Convention et contrat de formation
- Règlement intérieur
- Livret d’accueil, présentiel et distanciel
- Autorisation de droit à l’image
8 e-mails types
Une communication déjà rédigée
- Suite à l’analyse des besoins
- Envoi de la convention
- Envoi du test de positionnement
- Bienvenue à J-2
- Début de formation, présentiel et distanciel
- Rappel de la prochaine session
- Récapitulatif de session
Pendant · 6 documents
Animer et suivre
- Feuille d’émargement
- Fiche pédagogique
- Entretien intermédiaire
- Trame de scénario pédagogique
- Plan d’animation
- Grille de positionnement
Après · 11 documents
Clôturer et prouver
- Certificat de réalisation
- Attestation de fin de formation
- Grille d’évaluation des acquis
- Questionnaires de satisfaction : à chaud, à froid, entreprise, financeur
- E-mails d’envoi, de satisfaction, de relance et du replay
Concevoir · 18 documents
Construire vos formations
- 7 fiches outils : concevoir une formation, méthodes pédagogiques, SMART, Bloom, évaluer…
- 6 mémos : écoute active, feedback, verbes de Bloom…
- 2 tableurs de séquençage
- Objectifs, contenus et modalités
- Un exemple complet annoté
Le plus
35 documents déjà à votre nom
- Votre raison sociale, votre adresse, votre SIRET et votre numéro de déclaration
- Le nom et la fonction de votre représentant
- Votre logo en en-tête
ATTESTATION DE FIN DE FORMATION
**BON À SAVOIR : Ne la confondez pas avec le certificat de réalisation : le certificat atteste que la formation a eu lieu, l’attestation dit ce que le stagiaire a acquis.
**MES RECOMMANDATIONS : Reprenez les objectifs mot pour mot depuis votre programme : c’est la première chose qu’un financeur compare.
Je soussigné(e) Marie DURAND, gérante de l’organisme de formation Formations Durand, atteste que Mme/M. « Prénom et nom du stagiaire » a suivi l’action de formation…
Extrait du document « Attestation de fin de formation », avec un organisme fictif. En rouge : vos informations, déjà intégrées, et ce que vous complétez à chaque session.
Comment ils sont faits
Des documents qui vous expliquent quoi faire
Chaque modèle vous dit pourquoi il existe et comment bien l’utiliser. Vous n’avez pas besoin de connaître le Code du travail pour envoyer un document juste.
- Bon à savoir : ce que dit la règle, et l’erreur à ne pas faire.
- Mes recommandations : les conseils pratiques pour gagner du temps.
- En rouge : vos informations, déjà intégrées, et ce que vous complétez pour chaque stagiaire.
Comment ça se passe
Votre boîte à outils personnalisée, sous 24 h
1Vous commandez et vous indiquez les informations de votre organisme.
2Nous préparons vos documents à votre nom, avec vos coordonnées.
3Vous les recevez sous 24 h ouvrées, prêts à envoyer.
C’est pour vous siVous formez déjà, ou vous allez démarrer, et vous voulez des documents conformes pour chaque session, sans les reconstruire à chaque fois.
Vous visez Qualiopi ?La boîte ne contient pas les procédures ni l’organisation par indicateur. Pour préparer l’audit, prenez plutôt le kit documentaire Qualiopi à 279 €, qui contient aussi tous ces documents.
Questions fréquentes
Les documents sont-ils modifiables ?
Oui. Les 40 modèles Word et les 2 tableurs Excel sont modifiables : vous les adaptez à vos pratiques. Les fiches outils et les mémos sont en PDF, pour être lus ou imprimés.
Quand est-ce que je les reçois ?
Après votre commande, vous indiquez les informations de votre organisme : raison sociale, adresse, SIRET, numéro de déclaration d’activité, nom et fonction du représentant. Vos documents vous sont envoyés à votre nom sous 24 h ouvrées.
Je n’ai pas encore de numéro de déclaration d’activité. Est-ce un problème ?
Non. Indiquez « en cours » à la commande : vous ajouterez votre numéro dans vos documents dès que vous l’aurez reçu.
Puis-je les partager avec un autre organisme ?
Non. Les documents sont protégés par le droit d’auteur : toute copie, diffusion ou revente est interdite.
Votre prochaine session, déjà documentée
55 documents de formateur, dont 35 déjà à votre nom, livrés sous 24 h ouvrées. 149 € HT, une seule fois.
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