Nous ne vendons plus de kit documentaire statique. À la place : les mêmes modèles, générés et maintenus dans un outil gratuit, reliés à vos vraies sessions. Voici pourquoi, et comment en profiter.
Pendant deux ans, notre Kit Qualiopi a aidé des centaines d’organismes à structurer leur certification. Mais nous avons vu, audit après audit, la limite de TOUS les kits documentaires, le nôtre compris : un classeur de modèles, même excellents, vieillit dès le premier jour. Le référentiel évolue, vos sessions changent, et les documents restent figés. Pire : un kit rempli à la va-vite donne une illusion de conformité que les auditeurs percent en dix minutes. Nous avons raconté ce mécanisme dans notre étude de cas sur un audit raté avec un kit générique, et notre analyse faut-il encore acheter un kit documentaire en 2026.
La conclusion s’imposait : des documents de conformité ne devraient pas vivre dans un dossier zip, mais dans l’outil qui gère vos formations, mis à jour quand la réglementation bouge, et remplis avec les vraies données de vos sessions. C’est exactement ce que fait Formiva, et sa version gratuite couvre ce que le kit faisait.
Conventions, convocations, programmes, émargements, attestations : créés depuis vos sessions réelles, avec les mentions obligatoires à jour. Plus de copier-coller ni de champs oubliés.
Quand le référentiel ou les obligations évoluent (et ça bouge : une actualisation du référentiel est en préparation pour novembre 2026), les trames sont mises à jour dans l’outil. Un kit statique, lui, ne vous prévient jamais.
Évaluations, suivi des apprenants, traçabilité : tout ce que l’auditeur demande se constitue au fil de l’eau, au lieu de se reconstituer la veille de l’audit.
| Kit documentaire classique | Formiva (gratuit) | Accompagnement Qualiopi · 929 € HT | |
|---|---|---|---|
| Documents conformes | Modèles Word figés | Générés depuis vos sessions, à jour | Inclus (Formiva 6 mois + trames Word) |
| Mises à jour réglementaires | Aucune | Automatiques dans l’outil | Automatiques + veille commentée |
| Adaptation à VOTRE organisme | À faire seul | Guidée par l’outil | Faite avec un expert (3 h de coaching individuel) |
| Préparation à l’audit | Non | Preuves structurées | Oui : simulation, non-conformités anticipées, échanges illimités |
| Pour qui | Plus personne, honnêtement | Tout organisme qui démarre sa structuration | Ceux qui veulent la certification vite et sans risque |
Si votre objectif est d’obtenir Qualiopi rapidement et sereinement, les documents ne sont qu’un tiers du travail : il reste l’adaptation à votre fonctionnement réel et la préparation de l’audit. C’est le rôle de notre accompagnement Qualiopi : un expert construit le dossier avec vous (3 heures de coaching individualisé, échanges écrits illimités, gestion des non-conformités), avec 6 mois de Formiva inclus. 1 300 organismes accompagnés, 97 % de réussite.
Il reste à vous, et son contenu reste utilisable. Deux conseils : vérifiez les mentions sensibles aux évolutions réglementaires avant votre prochain audit, et sachez que vos documents peuvent être recréés dans Formiva gratuitement pour rester à jour. Une question sur votre kit ? Écrivez-nous, on vous répond.
Parce qu’un kit statique vieillit dès l’achat et donne une fausse sécurité : les audits ratés avec des kits génériques (le nôtre inclus, quand il était mal utilisé) nous ont convaincus qu’un document de conformité doit vivre dans l’outil de gestion, pas dans un dossier téléchargé. La version gratuite de Formiva rend le kit obsolète.
Oui : la version gratuite permet de gérer ses sessions et de générer les documents conformes. Des fonctions avancées (automatisations, volume, options d’équipe) relèvent des offres payantes, mais l’équivalent du kit documentaire est couvert par le gratuit.
L’accompagnement Qualiopi à 929 € HT : il inclut les documents (Formiva 6 mois + trames Word), 3 heures de coaching individualisé, des échanges écrits illimités et la préparation complète de l’audit, y compris la gestion des non-conformités éventuelles.
Vous le conservez et il reste utilisable. Pensez simplement à vérifier les éléments sensibles aux évolutions réglementaires avant un audit, et n’hésitez pas à recréer vos documents dans Formiva pour bénéficier des mises à jour continues.
Commencez gratuitement avec Formiva, ou faites-vous accompagner jusqu’à la certification.
Formiva gratuitAccompagnement Qualiopi · 929 €
L’expert des organismes de formation : NDA, Qualiopi, structuration. Depuis 2020.
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