De consultante RH indépendante à formatrice en RH : le parcours de Delphine
Maxime Pélerin · mis à jour le 6 octobre 2026Consultante RH indépendante en droit social et recrutement, Delphine voulait diversifier ses revenus avec la formation, sans lâcher son conseil. Récit d'une seconde activité montée par-dessus la premi
✓ Vérifiéle 23 septembre 2026 contre Accompagnement Certiforma — parcours rapporté par la personne concernée, publié avec son accord
Delphine est consultante RH indépendante depuis six ans. Elle accompagne des PME sur le droit social, la conformité des contrats et le recrutement, avec un carnet de clients stable et des missions qui s’enchaînent. Son activité tourne, mais elle repose entièrement sur son temps facturé : quand elle ne facture pas, elle ne gagne rien. En animant quelques réunions d’équipe RH chez ses clients, elle a senti qu’elle savait transmettre, et qu’on le lui demandait de plus en plus. L’idée d’une seconde activité, la formation, adossée à son conseil, a commencé à faire son chemin.
Le point de départ : les doutes qui bloquent
« Ma vraie question au départ, ce n’était pas de savoir animer, c’était administratif : est-ce que je peux ajouter une activité de formation à mon cabinet de conseil, sur le même statut, ou est-ce qu’il me faut une autre structure ? »
« J’avais peur de me disperser. Mes missions de conseil, c’est mon gagne-pain. Si je passais mes soirées à monter des formations et que mes clients conseil en pâtissaient, je perdais des deux côtés. »
« Honnêtement, je me demandais si ça valait le coup à côté de mon activité principale. Est-ce que la formation, ce n’était pas juste un projet qui allait me manger du temps sans jamais rien rapporter ? »
Le déclic : un premier pas
Le déclic a été de renverser la logique. Delphine n’avait pas à choisir entre conseil et formation, ni à créer une nouvelle entreprise : elle pouvait adosser la formation à sa structure existante et démarrer petit, avec une seule offre, sur son sujet le plus solide, le droit social appliqué. Sa matière première était déjà là, ses cas clients, ses contentieux évités, ses recrutements ratés et réussis. Il ne restait qu’à la déclarer comme activité de formation et à la cadrer.
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Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois
La déclaration d’activité (NDA). C’est là que sa première peur est tombée. Delphine a découvert qu’elle n’avait pas besoin de créer une seconde société : elle a simplement ajouté l’activité de formation à sa structure de conseil existante, en déclarant son numéro de déclaration d’activité auprès de la DREETS. Le conseil et la formation cohabitent sans problème sous le même statut, ce sont deux prestations distinctes facturées par la même entreprise. Concrètement, il a fallu une première convention de formation signée pour enclencher la déclaration, ce que sa toute première session a fourni. En quelques semaines, son cabinet était officiellement organisme de formation, sans rien changer à son conseil.
Apprendre à transmettre. Delphine savait animer une réunion, mais concevoir une formation était un autre métier. Elle a appris à partir d’un objectif pédagogique clair plutôt que d’un plan de cours théorique : à la fin de la journée, le stagiaire doit savoir sécuriser une rupture conventionnelle, pas réciter les articles du Code du travail. Elle a bâti ses séquences autour de cas réels tirés de ses missions, avec des mises en situation d’entretien et des décisions à trancher. Ce travail a réglé sa peur de la dispersion : une fois la trame posée et réutilisable, préparer une session ne lui mangeait plus ses journées de conseil.
Qualiopi. Delphine a d’abord cru que Qualiopi supposait une grosse machine administrative, incompatible avec une activité tenue en parallèle. En réalité, la certification a formalisé des réflexes qu’elle avait déjà en conseil : analyser le besoin, cadrer les objectifs, recueillir les retours, suivre les résultats. Elle a construit son système qualité sur une seule offre, sa formation droit social, plutôt que d’essayer de tout couvrir d’un coup. L’audit s’est bien passé parce que son périmètre était net et ses preuves concrètes. Qualiopi obtenu, elle a ouvert l’accès aux financements, l’argument qui déclenche les commandes en entreprise.
Le financement. C’est ce qui a transformé la formation en revenu réel. Certifiée, Delphine a pu faire prendre en charge ses formations par les OPCO de ses clients entreprises. Ses interlocuteurs RH, qu’elle connaissait déjà par le conseil, n’avaient plus à arbitrer sur un budget interne : la formation passait par leur OPCO. Le financement a levé sa dernière peur, celle du « est-ce que ça vaut le coup ». Une journée de formation financée lui rapporte davantage qu’une journée de conseil facturée au client, et elle vend souvent les deux au même compte.
« Je croyais qu’il fallait choisir : ou consultante, ou formatrice. En fait, la formation s’est greffée sur ce que je faisais déjà. Mes clients conseil sont devenus mes premiers clients formation, et je facture désormais deux prestations là où je n’en vendais qu’une. »
Le premier bilan en chiffres
- NDA obtenu en quelques semaines à partir de sa première convention, sans créer de nouvelle structure ni interrompre une seule mission de conseil
- Une seule offre de formation lancée la première année, sur son sujet le plus solide, avant d’en ajouter deux autres
- Environ 30 % de chiffre d’affaires en plus la deuxième année, la formation venant s’ajouter au conseil et non le remplacer
Lire aussi : Obtenir la certification Qualiopi →
Aujourd’hui
Deux ans plus tard, Delphine n’est plus seulement consultante : son cabinet vend du conseil RH et de la formation certifiée, souvent aux mêmes clients. Son revenu ne dépend plus uniquement de ses heures facturées, une part passe désormais par des sessions financées par les OPCO. Elle n’a pas arrêté le conseil, au contraire : la formation nourrit ses missions et les missions alimentent ses cas de formation. La dispersion qu’elle redoutait s’est transformée en complémentarité, chaque activité rendant l’autre plus crédible.
Comment reproduire ce parcours chez vous
Le parcours de Delphine est reproductible pour tout indépendant RH qui a déjà une activité qui tourne. La clé n’est pas de tout changer, mais d’adosser la formation à sa structure existante et de démarrer petit, avec une seule offre sur son domaine le plus fort. Déclarez l’activité auprès de la DREETS, construisez une première formation autour de cas réels, visez Qualiopi sur un périmètre restreint, puis ouvrez le financement OPCO auprès des clients que vous connaissez déjà. Certiforma accompagne ce montage étape par étape, pour ajouter la formation à votre activité sans mettre votre métier principal en pause.
Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.
J’accompagne les formateurs et entrepreneurs qui créent leur organisme de formation, de la déclaration d’activité à la certification Qualiopi. 1 356 organismes accompagnés depuis novembre 2020.
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