De consultante IA freelance à formatrice en IA : le parcours d’Yasmine

Yasmine est consultante en intelligence artificielle à son compte depuis quatre ans. Elle accompagne des PME et des scale-ups sur leurs projets data et, depuis dix-huit mois, sur l’intégration de l’IA générative dans leurs outils métier. Son activité tourne bien : un carnet de missions plein, quelques clients récurrents, un statut de freelance qu’elle maîtrise. Le déclencheur est venu du terrain : à la fin de chaque mission, les équipes lui demandaient de rester pour « expliquer comment ça marche », former les utilisateurs, cadrer les usages. Elle a compris qu’il y avait là une seconde activité à construire, pas un simple à-côté.

Mise à jour (août 2026) : le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel Qualiopi de 32 à 33 indicateurs à compter du 1er novembre 2026. Jusqu’au 31 octobre 2026, les 32 indicateurs présentés ici restent le référentiel applicable. Le 33e indicateur est réservé aux CFA (évaluation des contenus et de l’enseignement par les apprentis) : un organisme de formation, un centre de bilan de compétences ou un accompagnateur VAE reste concerné par 32 indicateurs, y compris après le 1er novembre. Douze indicateurs existants sont par ailleurs modifiés, et les sept critères restent inchangés. Voir ce qui change en détail.

Le point de départ : les doutes qui bloquent

« Je suis déjà installée en freelance, est-ce que je peux juste ajouter la formation à mon activité, ou est-ce qu’il faut une autre structure, un autre statut ? »

« J’ai peur de me disperser. Mes missions de conseil me font vivre, je ne veux pas les sacrifier pour courir après un deuxième métier que je gère mal. »

« Franchement, est-ce que ça vaut le coup à côté de mon activité principale, ou est-ce que je vais y passer un temps fou pour trois sessions par an ? »

Le déclic : un premier pas

Le déclic a été de comprendre qu’elle n’avait rien à réinventer. La formation pouvait s’adosser à sa structure existante : même entreprise, même expertise, un simple ajout d’activité côté déclaration. Elle a décidé de démarrer petit, en transformant en formation ce qu’elle faisait déjà à la fin de ses missions, plutôt que de monter un catalogue entier d’un coup. « Deuxième source de revenus, même socle » est devenu sa règle.

Les étapes, une peur qui tombe à chaque fois

La déclaration d’activité (NDA). C’est là que sa première peur est tombée. Yasmine n’a pas eu à créer une nouvelle société : elle a ajouté l’activité de formation à sa structure existante et déposé sa déclaration d’activité auprès de la DREETS à partir de sa première convention. On lui a confirmé qu’une activité de conseil et une activité de formation cohabitent très bien sous la même entité, dès lors que la partie formation est correctement identifiée et facturée à part. Le cumul missions et formation, qui l’inquiétait le plus, a été cadré dès cette étape : deux activités, un seul numéro SIRET, une comptabilité qui distingue les deux.

Apprendre à transmettre. Yasmine connaissait l’IA sur le bout des doigts, mais transmettre à un groupe n’est pas conseiller un client en tête-à-tête. Elle a appris à construire un programme, à formuler des objectifs pédagogiques, à découper une journée en séquences et à évaluer les acquis. Le plus utile a été de transformer ses cas de mission réels en exercices pratiques : ses stagiaires repartent avec un prompt qui marche et un cas d’usage testé, pas avec du vocabulaire. Cette structuration lui a aussi servi à borner le temps qu’une formation lui coûte, ce qui a répondu à sa crainte de dispersion.

Qualiopi. Une fois deux ou trois sessions passées et son processus rodé, elle est allée chercher Qualiopi. La certification lui a demandé de formaliser ce qu’elle faisait déjà de façon intuitive : recueil des besoins, suivi des stagiaires, veille sur un domaine qui bouge tous les mois, recueil des retours. Loin d’être une contrainte de plus, ce cadre a professionnalisé son offre de formation et l’a nettement distinguée des prestations bâclées qui pullulent sur le sujet IA. L’audit s’est bien passé parce qu’elle avait des sessions réelles à présenter, pas un dossier théorique.

Le financement. Avec Qualiopi, ses formations sont devenues finançables par les OPCO. Cela a tout changé pour ses clients entreprises : au lieu de payer une formation sur leur trésorerie, ils mobilisent leur budget formation, et le tarif à la journée cesse d’être un frein. Yasmine a appris à monter les demandes de prise en charge et à guider ses clients dans les démarches. Résultat, ses sessions se vendent plus facilement et se facturent mieux, sans qu’elle ait à baisser ses prix.

« Je pensais qu’il faudrait choisir entre mes missions et la formation. En fait, la formation s’est branchée sur ce que je faisais déjà. Même expertise, même structure, un revenu en plus. Aujourd’hui je bloque une semaine de formation par mois et le reste va au conseil. Rien à sacrifier. »

Le premier bilan en chiffres

• Formation adossée à sa structure existante, sans création d’une nouvelle société ni changement de statut
• Environ une semaine de formation par mois, le reste du temps consacré à ses missions de conseil
• Sessions financées par les OPCO après Qualiopi, avec un tarif journalier maintenu au niveau de son expertise

Aujourd’hui

Un freelance peut adosser une activité de formation à sa structure existante : conseil et formation cohabitent sous le même numéro SIRET, avec une déclaration d’activité déposée à la DREETS dès la première convention et une comptabilité qui distingue les deux. Dans ce parcours, une consultante en IA consacre environ une semaine par mois à la formation et obtient Qualiopi pour rendre ses sessions finançables par les OPCO, sans baisser son tarif journalier.

Comment reproduire ce parcours chez vous

Le chemin d’Yasmine est reproductible pour tout indépendant déjà installé dans l’IA, la data ou le développement qui veut diversifier ses revenus. Le point clé est de ne pas monter une usine à gaz : on ajoute la formation à sa structure existante, on déclare son activité à la DREETS dès la première convention, et on démarre avec ce qu’on maîtrise déjà avant d’aller chercher Qualiopi et les financements. Adosser plutôt que repartir de zéro, démarrer petit plutôt que tout construire d’un coup.

Prendre le même départ →

Étude de cas illustrative, donnée à titre d’exemple pour représenter un parcours type. Les témoignages de nos clients réels seront publiés prochainement.