Combien de temps dure la préparation à l’audit Qualiopi ?
Votre organisme de formation est créé, BRAVO ! Il vous faut maintenant le précieux sésame, la certification Qualiopi.
Cela paraît simple quand on voit sur les réseaux que tel ou tel organisme vient d’obtenir sa certification… L’anticipation est la clé !
Mais en réalité, COMBIEN DE TEMPS PREND LA PREPARATION à l’audit ?
Entre la procrastination (avouons-le 😉) et les incertitudes, la peur de l’échec, votre leadership pourrait vite se voir diminuer… Cela peut devenir, de plus, très chronophage.
Pas de panique ! Deux cas de figurent s’offrent à vous :
1. Vous avez déjà les documents Qualiopi
Vous pensez disposer de la plupart des documents conformes qui pourront vous servir de preuves (Conditions générales de vente, accueil des personnes en situation de handicap, autre…)
- Dans ce cas, vous pouvez vous faire accompagner par notre équipe pour organiser vos dossiers, vérifier la légitimité des preuves, et vous organiser le plus sereinement possible pour passer l’audit dans les meilleures conditions.
Cela peut représenter, selon la taille de votre organisme de formation, de quelques heures à plusieurs jours de travail avec notre accompagnement
Sans celui-ci, vous y arrivez sûrement, mais la durée de préparation dépendra de votre capacité à supporter la charge mentale qui risque de vite passer au rouge…
2. Vous n'avez pas les documents Qualiopi
Vous ne pensez pas disposer de tous les documents nécessaires ou souhaitez étoffer la liste des preuves que vous allez présenter le jour de l’audit (on n’est jamais trop prudent hein 😉)
- Dans ce cas, afin de gagner du temps, vous pouvez vous procurer notre Qualiopack. Le kit fournit plus de 130 documents personnalisables, ainsi vous êtes certains de répondre aux exigences Qualiopi.
Le temps que nous vous ferons gagner sera celui même que vous pourrez consacrer à votre clientèle, à votre cœur de métier, celui qui vous passionne et pour lequel vous avez voulu vous lancer.
Notre expertise, notre accompagnement personnalisé, seront les moteurs de votre réussite. Nous pourrons vous aiguiller sur l’attitude à avoir le jour de l’audit, vous rassurer tout au long de votre préparation. Nous nous occupons également de programmer l’audit avec notre certificateur habituel.
Vous hésitez ? Alors n’hésitez pas à comparer nos solutions. Vous en trouverez sûrement une qui vous convient. Des dizaines d’organismes de formations nous ont déjà fait confiance et ont maintenant la certifications Qualiopi en poche. Voici d’ailleurs quelques avis sur leur expérience avec nous.
Le mot de la fin : Ne négligez surtout pas cette préparation ! Elle est importante et vous offrira une tranquillité d’esprit précieuse !
PS : Après la réussite de votre audit, prenez en compte le temps de traitement de l’organisme certificateur. Vous apparaitrez alors dans la liste des organismes de formations certifiés Qualiopi et aptes à prétendre aux financements de la formation professionnelle.
