Auto-entrepreneur formateur

✓ Vérifiéle 11 août 2026 contre les seuils 2026 publiés par l'URSSAF et economie.gouv.fr

Le secteur de la formation professionnelle en France connaît un essor considérable ces dernières années, soutenu par des réformes telles que la Loi Avenir Professionnel de 2018, l’introduction du Compte Personnel de Formation (CPF), et des budgets en constante augmentation pour le développement des compétences. Si vous êtes passionné par la transmission de savoirs et souhaitez partager votre expertise, le statut d’auto-entrepreneur formateur est une excellente opportunité pour vous lancer.

Pour situer ce que vous pourrez facturer : 6 260 organismes vendent au moins une offre au catalogue officiel de Mon Compte Formation, à 44,06 € TTC de l’heure en médiane payés par le bénéficiaire. C’est le prix de l’organisme, pas celui de l’intervenant : en sous-traitance, votre part est inférieure. Le détail par domaine figure dans notre baromètre du prix horaire de la formation.

Dans cet article, nous allons explorer ce qu’il faut pour devenir formateur auto-entrepreneur, les étapes à suivre, ainsi que les avantages de ce statut pour entrer dans le monde de la formation professionnelle.

Pourquoi choisir le statut d’auto-entrepreneur formateur ?

Le statut d’auto-entrepreneur est souvent privilégié par ceux qui souhaitent démarrer une activité de formation, car il est simple à créer et offre une gestion administrative allégée. Ce statut présente de nombreux avantages pour les formateurs qui souhaitent travailler de manière indépendante.

Avantages du statut d’auto-entrepreneur

• Démarches de création simplifiées : contrairement aux sociétés plus complexes, créer une micro-entreprise est simple et rapide. Vous pouvez vous enregistrer en quelques clics, et les coûts de création sont minimes.
• Fiscalité avantageuse : en tant qu’auto-entrepreneur, vous bénéficiez d’un régime fiscal simplifié. Vous payez vos cotisations sociales et fiscales en fonction de votre chiffre d’affaires, avec des taux réduits.
• Liberté d’action : en tant que formateur indépendant, vous avez la liberté de choisir les formations que vous souhaitez proposer, les méthodes pédagogiques, et vos tarifs.
• Accès aux financements publics et mutualisés : avec un numéro de déclaration d’activité est la première étape afin de permettre à vos clients de bénéficier de dispositifs comme le CPF, le plan de développement des compétences (OPCO), ou encore le FAF pour les indépendants.

Étapes pour devenir formateur auto-entrepreneur

Pour vous lancer en tant que formateur auto-entrepreneur, il est nécessaire de suivre certaines étapes clés, notamment la création de votre société, la déclaration de votre activité de formation auprès de la DREETS, et l’obtention de la certification Qualiopi.

a. Création de votre société

La première étape consiste à choisir votre statut juridique. Pour un formateur indépendant, la micro-entreprise est généralement le choix le plus simple et le plus adapté.

En alternative au statut indépendant certains formateurs choisissent le portage salarial adossé à une certification Qualiopi.

• Inscription au statut d’auto-entrepreneur : Vous pouvez vous enregistrer en tant qu’auto-entrepreneur en ligne, sur le site de l’INPI. Vous devrez fournir certaines informations, telles que votre identité, votre activité, et le lieu où vous exercerez votre activité de formation.
• Le choix du statut juridique : Si votre projet prend de l’ampleur, vous pouvez opter pour une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée). Ces structures permettent de limiter votre responsabilité et de bénéficier d’une crédibilité accrue.

b. Déclaration d’activité de formation

Pour exercer légalement en tant que formateur, il est obligatoire de faire une déclaration d’activité auprès de la DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). Cette démarche vous permet d’obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA), qui est indispensable pour facturer des prestations de formation et accéder aux financements publics.

• Quand et comment faire la déclaration : vous devez effectuer votre déclaration d’activité dans les trois mois suivant la signature de votre premier contrat de formation. La demande se fait sur la plateforme mesdemarches.emploi.gouv.fr.
• Documents nécessaires : pour obtenir votre NDA, vous devez fournir un Kbis de moins de trois mois, un extrait de casier judiciaire, le programme de formation, la première convention ou contrat de formation, entre autres documents.

c. Certification Qualiopi

La certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier de financements publics et mutualisés, tels que le CPF et les OPCO. Cette certification garantit la qualité des prestations de formation et est délivrée après un audit réalisé par un organisme certificateur accrédité.

• Pourquoi obtenir Qualiopi : Qualiopi est un gage de qualité qui permet de rassurer vos clients et d’accéder aux financements publics. C’est une démarche qui vous permet de vous démarquer en tant que formateur professionnel de qualité.
• Processus de certification : la certification Qualiopi repose sur 7 critères regroupant 32 indicateurs, couvrant des aspects tels que la qualité de l’information des publics, l’adaptation des contenus pédagogiques, l’accompagnement des apprenants, et le suivi des évaluations. L’audit est réalisé en plusieurs phases (initial, surveillance, et renouvellement).

Mise à jour (août 2026) : le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 fait passer le référentiel Qualiopi de 32 à 33 indicateurs à compter du 1er novembre 2026. Jusqu’au 31 octobre 2026, les 32 indicateurs présentés ici restent le référentiel applicable. Le 33e indicateur est réservé aux CFA (évaluation des contenus et de l’enseignement par les apprentis) : un organisme de formation, un centre de bilan de compétences ou un accompagnateur VAE reste concerné par 32 indicateurs, y compris après le 1er novembre. Douze indicateurs existants sont par ailleurs modifiés, et les sept critères restent inchangés. Voir ce qui change en détail.

Lire aussi : Fond assurance formation →

Obligations et formalités à respecter en tant que formateur indépendant

Devenir formateur auto-entrepreneur implique de respecter certaines obligations administratives et réglementaires. Ces formalités visent à garantir la qualité des prestations de formation et à s’assurer du respect de la législation en vigueur.

Parmi ces obligations figure aussi le bilan pédagogique et financier (BPF) annuel.

a. Déclaration d’activité et bilan pédagogique et financier (BPF)

• Déclaration annuelle : chaque année, vous devrez soumettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) auprès de la DREETS. Ce document récapitule les formations que vous avez dispensées, ainsi que le nombre de stagiaires formés, et permet de vérifier la conformité de votre activité.
• Contrats et conventions de formation : pour chaque action de formation, vous devrez établir un contrat ou une convention avec les participants. Ces documents formalisent la relation avec vos clients et précisent les modalités de la formation, les objectifs, et les coûts associés. Nous vous proposons de nombreux documents en libre téléchargement dans ce lien.

b. Exonération de TVA

En tant que auto-entrepreneur formateur, vous pouvez bénéficier d’une exonération de TVA sur vos prestations de formation, à condition de respecter certaines conditions. Cette demande se fait en complétant le formulaire CERFA 10219*16 et en l’envoyant à la DREETS. L’exonération permet de proposer des formations à un prix plus accessible pour vos clients.

Quels financements sont accessibles ?

En tant que formateur auto-entrepreneur, l’obtention de votre NDA et de la certification Qualiopi vous permet de rendre vos formations éligibles aux financements publics et mutualisés. Voici les principales options disponibles :

a. Compte Personnel de Formation (CPF) :

Le CPF est un dispositif qui permet aux salariés et aux demandeurs d’emploi de financer des formations certifiantes. Pour que vos formations soient éligibles, elles doivent être enregistrées au RNCP ou au Répertoire Spécifique. Une fois référencées, vous pourrez proposer vos prestations sur la plateforme MonCompteFormation.

b. OPCO et Fonds d’Assurance Formation (FAF)

Les OPérateurs de COmpétences (OPCO) et les Fonds d’Assurance Formation (FAF) permettent de financer des formations pour les entreprises, les indépendants, et les professions libérales. Ces financements sont accessibles en soumettant un dossier de prise en charge auprès de l’organisme compétent, souvent un mois avant le début de la formation.

Lire aussi : Formateur en portage salarial →

Quels types de formations proposer en tant qu’auto-entrepreneur formateur ?

En tant que formateur indépendant, vous avez la possibilité de proposer des formations variées. Le choix des formations dépend de votre expertise et des besoins du marché.

• Formations professionnelles continues : ces formations sont destinées aux salariés ou aux personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent développer de nouvelles compétences. Elles peuvent couvrir des domaines tels que le management, les compétences techniques, la communication, etc.
• Bilans de compétences : vous pouvez également proposer des bilans de compétences pour accompagner les personnes dans leur parcours professionnel et les aider à identifier leurs points forts et leurs axes de développement.
• Validation des acquis de l’expérience (VAE) : en tant que formateur, vous pouvez proposer des formations permettant aux apprenants de préparer une VAE, leur permettant de valider des compétences acquises en milieu professionnel.
• Formations en ligne : le digital offre de nombreuses opportunités pour les formateurs. Vous pouvez créer des formations en ligne, accessibles à un large public, et utiliser des outils collaboratifs, des vidéos et des quiz interactifs pour dynamiser l’apprentissage.

Les packs de documents personnalisables : un atout pour vous lancer

Pour simplifier le processus de création de votre activité de formation, Certiforma propose des packs de documents personnalisables qui vous aident à réaliser l’ensemble des démarches administratives nécessaires. Ces documents sont conformes aux attentes de la DREETS et vous permettent de vous concentrer sur ce qui est vraiment important : l’accompagnement de vos apprenants.

• Gain de temps : ces documents sont prêts à l’emploi et peuvent être facilement personnalisés.
• Conformité : tous les documents sont régulièrement mis à jour pour garantir leur conformité aux exigences légales.
• Accompagnement : vous disposez également de conseils pour bien remplir chaque document et maximiser vos chances de réussite lors de la déclaration d’activité ou de la certification Qualiopi.

Pour en savoir plus sur le pack de documents pour devenir formateur indépendant et comment ils peuvent vous aider, cliquez ici.

Lire aussi : Quel statut juridique pour un organisme de formation ? →

Conclusion

Devenir auto-entrepreneur formateur est une opportunité passionnante pour quiconque souhaite transmettre ses connaissances tout en restant indépendant. Ce statut vous permet de démarrer facilement une activité, tout en bénéficiant d’avantages fiscaux et de la flexibilité nécessaire pour vous adapter à vos clients. Toutefois, il est essentiel de bien respecter les formalités administratives, telles que la déclaration d’activité et la certification Qualiopi, afin de proposer des prestations conformes aux exigences légales et de bénéficier des financements disponibles.

Que vous soyez au début de votre parcours ou que vous cherchiez à développer une activité existante, vous lancer dans la formation professionnelle en tant qu’auto-entrepreneur est un choix prometteur qui peut vous permettre de vous épanouir dans un secteur en pleine croissance.

Les avantages et inconvénients du statut d’auto-entrepreneur pour un formateur

Avant de vous lancer, il est important de connaître les avantages et inconvénients du statut d’auto-entrepreneur en tant que formateur. Ce statut présente de nombreux atouts, mais il comporte également certaines limites.

Avantages

• Simplicité administrative : le statut d’auto-entrepreneur est simple à créer et à gérer. Les démarches pour s’inscrire et déclarer son activité sont rapides, et les obligations comptables se limitent à la tenue d’un livre de recettes.
• Charges sociales proportionnelles au chiffre d’affaires : vous ne payez des cotisations sociales que sur ce que vous gagnez réellement. Cela permet de mieux maîtriser les coûts, surtout au démarrage de l’activité.
• Autonomie totale : vous êtes libre de choisir vos clients, de fixer vos prix, et d’organiser vos formations selon votre emploi du temps.

Inconvénients

• Plafond de chiffre d’affaires : le statut d’auto-entrepreneur impose un plafond de chiffre d’affaires à ne pas dépasser (83 600 € pour les prestations de services en 2026). Ce plafond peut limiter le développement de votre activité.
• Pas de déduction des charges : contrairement aux autres statuts, l’auto-entrepreneur ne peut pas déduire ses charges (frais de déplacement, achat de matériel, etc.) de son chiffre d’affaires.
• Limites en termes de crédibilité : certaines grandes entreprises ou structures institutionnelles peuvent hésiter à travailler avec des auto-entrepreneurs, préférant des organismes de formation structurés sous forme de société (EURL, SARL).

Fixer ses tarifs en tant que formateur auto-entrepreneur

Une des libertés offertes par le statut d’auto-entrepreneur est la possibilité de fixer ses tarifs librement. Pour définir vos tarifs de formation, plusieurs critères doivent être pris en compte :

1. Analyse de la concurrence

Avant de fixer vos prix, il est essentiel d’analyser le marché et de connaître les tarifs pratiqués par vos concurrents. Vous pouvez vous renseigner en consultant les sites internet des autres formateurs, les plateformes de formation en ligne, ou les devis que vous avez pu obtenir. Cette analyse vous permettra de fixer des tarifs compétitifs tout en vous positionnant correctement sur le marché.

2. Prendre en compte votre expertise

Le tarif doit refléter votre niveau d’expertise et l’expérience que vous avez dans le domaine que vous enseignez. Si vous disposez de diplômes ou d’une expérience significative, vous pouvez vous permettre de facturer plus cher que la moyenne du marché. De plus, les formations spécialisées et pointues, pour lesquelles l’offre est limitée, peuvent être valorisées à des prix plus élevés.

3. Choisir un tarif horaire ou forfaitaire

Deux options principales s’offrent à vous pour fixer vos prix :

• Tarif horaire : le tarif horaire est souvent utilisé pour des formations courtes ou des interventions ponctuelles. Il est également pratique pour les sessions individuelles ou les cours particuliers.
• Tarif forfaitaire : pour des formations longues ou des parcours complets, il est préférable de proposer un tarif forfaitaire. Cela permet d’englober l’ensemble des coûts, y compris la préparation, la création de supports pédagogiques, et les évaluations.

4. Inclure la préparation dans le tarif

Lorsque vous fixez vos tarifs, pensez à inclure le temps de préparation de la formation. La conception d’un programme, la création des supports, et la planification des sessions prennent du temps et doivent être valorisés financièrement.

Les obligations fiscales et comptables du formateur auto-entrepreneur

Le statut d’auto-entrepreneur implique certaines obligations fiscales et comptables, même si elles sont plus légères que pour d’autres statuts. Voici les principales obligations à respecter.

1. Déclaration du chiffre d’affaires

L’auto-entrepreneur doit déclarer son chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres (selon l’option choisie). La déclaration se fait en ligne sur le portail des auto-entrepreneurs. Le montant des cotisations sociales est calculé sur la base du chiffre d’affaires déclaré. Pour une activité de formation, le taux de cotisation est d’environ 22 %.

2. Tenue d’un livre de recettes

L’auto-entrepreneur doit tenir un livre de recettes, dans lequel il consigne chronologiquement toutes les recettes perçues (nom du client, montant, date de paiement). Ce document est essentiel pour justifier des revenus en cas de contrôle.

3. Facturation

Pour chaque prestation, vous devez émettre une facture. La facture doit comporter certaines mentions obligatoires, telles que :

• Votre nom et numéro SIRET.
• Le nom du client.
• La nature de la prestation.
• Le montant total de la formation.
• La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise de TVA.

4. Cotisation foncière des entreprises (CFE)

En tant qu’auto-entrepreneur, vous êtes également soumis à la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE). Cette taxe est due chaque année à partir de la deuxième année d’activité. Son montant varie en fonction de la localisation de votre entreprise et de la commune dans laquelle vous êtes immatriculé.

Stratégies marketing pour se faire connaître en tant que formateur auto-entrepreneur

Pour réussir en tant que formateur indépendant, il est crucial de se faire connaître et de développer sa clientèle. Voici quelques stratégies pour vous aider à promouvoir votre activité de formation.

1. Créer un site internet professionnel

Avoir un site internet est indispensable pour présenter vos services, vos compétences, et vos références. Votre site doit être bien structuré, avec des sections claires sur les thématiques de formation proposées, vos tarifs, et un moyen de contact. Pensez également à optimiser le référencement de votre site (SEO) pour être bien positionné sur Google et attirer de nouveaux clients.

Votre site internet doit également inclure des témoignages de clients précédents, des études de cas, ou même des articles de blog qui démontrent votre expertise. Le but est de créer de la confiance avec les visiteurs et de montrer que vous êtes un expert dans votre domaine.

2. Utiliser les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de vous faire connaître. LinkedIn est particulièrement adapté pour le secteur de la formation professionnelle. Vous pouvez y publier des articles, des témoignages de clients, ou des contenus pédagogiques pour montrer votre expertise. Facebook et Instagram peuvent également être utiles pour toucher un public plus large, notamment dans des thématiques comme le bien-être, le développement personnel, ou l’éducation.

3. Collaborer avec des organismes de formation

Pour développer votre activité, vous pouvez aussi envisager de collaborer avec des organismes de formation déjà établis. Ces partenariats vous permettront de profiter de leur réseau et de leur base de clients. Vous interviendrez alors en tant que sous-traitant, ce qui peut être intéressant pour compléter votre activité indépendante.

Une autre voie pour intervenir sans créer votre propre organisme consiste à exercer en portage salarial avec une certification Qualiopi.

4. Référencement et plateformes de mise en relation

Inscrivez-vous sur des plateformes de mise en relation entre formateurs et entreprises, telles que Malt ou LinkedIn, ou des plateformes spécialisées dans la formation professionnelle. Ces plateformes vous permettent de proposer vos services, de recevoir des demandes de clients, et de gagner en visibilité.

Par ailleurs, assurez-vous que votre site internet soit bien référencé sur les moteurs de recherche en travaillant sur des mots-clés pertinents comme « formateur en auto-entrepreneur » ou « formation professionnelle indépendante ». Un bon SEO vous aidera à apparaître dans les premiers résultats sur Google, et donc à générer plus de demandes de formations.

5. Développer une offre de contenu gratuit

Proposez des webinaires gratuits, des ebooks, ou des fiches pratiques téléchargeables sur votre site internet. Ces contenus gratuits sont un excellent moyen de vous faire connaître et de démontrer votre expertise. En échange, vous pouvez demander aux participants de s’inscrire à votre liste de diffusion, ce qui vous permet de créer un fichier client potentiel à relancer ultérieurement.

FAQ : devenir auto-entrepreneur formateur

Faut-il un diplôme pour devenir formateur auto-entrepreneur ?

Non, aucun diplôme n’est légalement exigé pour exercer comme formateur indépendant. Ce qui compte, c’est votre expertise dans votre domaine et votre capacité à la transmettre. En revanche, pour facturer des prestations de formation et accéder aux financements, vous devrez obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS.

Combien coûte la création d’une micro-entreprise de formation ?

L’inscription au statut d’auto-entrepreneur sur le site de l’INPI est gratuite. Les seuls coûts éventuels concernent une assurance responsabilité civile professionnelle (souvent 100 à 300 euros par an) et, plus tard, la certification Qualiopi si vous visez les financements publics. La déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS est également gratuite.

Le NDA et la certification Qualiopi sont-ils obligatoires ?

Le NDA est obligatoire dès que vous dispensez des formations à des tiers : vous avez trois mois après la signature de votre premier contrat de formation pour le déclarer. La certification Qualiopi, elle, n’est obligatoire que si vous souhaitez que vos clients financent leurs formations via le CPF, les OPCO ou France Travail. Sans visée de financement public, le NDA seul suffit.

Quel chiffre d’affaires un formateur auto-entrepreneur peut-il facturer ?

Le régime de la micro-entreprise pour une activité de prestation de services (BNC) est plafonné à 83 600 euros de chiffre d’affaires par an. Au-delà, ou si votre activité se développe, il devient pertinent de passer en SASU ou EURL. Tant que vous restez sous ce seuil, vous bénéficiez d’une gestion administrative et d’une fiscalité allégées.

Combien de temps faut-il pour se lancer comme formateur indépendant ?

La création de la micro-entreprise se fait en quelques jours via l’INPI. L’obtention du NDA prend ensuite environ 30 jours après dépôt d’un dossier complet (Kbis, casier judiciaire, programme de formation, premier contrat). Comptez plusieurs semaines à quelques mois supplémentaires si vous visez Qualiopi, le temps de préparer l’audit de certification.

À lire ensuiteCombien coûte une formation en services aux personnes ? Le prix réel, calculé sur 1 265 offresLire l’article →Obtenir Qualiopi · dès 790 € HTDécouvrir →