Décret Qualiopi 2026 : le nouveau référentiel national qualité est publié
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 actualise le référentiel Qualiopi : 33 indicateurs, entrée en vigueur le 1er novembre 2026.
« Trop petite pour Qualiopi » : 60 000 € de financements plus tard
Awa pensait Qualiopi réservée aux grosses structures pendant que ses stagiaires payaient de leur poche. Un an après sa certification : 60 000 € d’inscriptions financées et des sessions pleines.
Certifiée, puis presque suspendue : l’audit de surveillance qu’elle avait oublié
Dix-sept mois après sa certification, Valérie découvre que l’audit de surveillance arrive dans six semaines, classeur intact. Le rattrapage, et le système qui rend la prochaine échéance indolore.
88 heures de dossier Qualiopi fait maison : le calcul qu’Olivier aurait dû faire avant
Olivier a préparé Qualiopi seul, journal de bord à l’appui : 88 heures sur onze semaines, et quatre écarts invisibles. La comparaison chiffrée avec les six semaines accompagnées qui ont conclu.
Un kit à 89 € acheté en ligne, un audit raté : le vrai coût du dossier générique
Sandrine avait rempli un kit Qualiopi générique acheté en ligne. Quatre non-conformités majeures plus tard, son dossier a été reconstruit sur ses pratiques réelles. Le récit des deux audits.
FAFCEA : depuis le 1er juillet, plus aucun financement sans Qualiopi
La période de tolérance du FAFCEA a pris fin le 30 juin 2026. Depuis le 1er juillet, tout dossier de financement d’un organisme non certifié Qualiopi est automatiquement refusé. Ce que ça change pour les organismes qui forment les artisans.
CPF sans Qualiopi : est-ce vraiment possible ?
En bref Financer une formation via le CPF sans certification Qualiopi est impossible depuis le 1er janvier 2022 : tout organisme mobilisant les fonds du Compte Personnel de Formation doit détenir Qualiopi et un numéro de déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS. Seule l’auto-école, sous agrément préfectoral, échappe à cette obligation. Le référencement sur […]
Audit blanc Qualiopi : se tester avant le vrai audit
Le faire faire Audit blanc Certiforma 490 € HT soit 588 € TTC Revue des 32 indicateurs sur le texte applicable le jour de votre audit, examen de vos preuves pièce par pièce, et la liste des écarts — avec, pour chacun, ce qu’il faut produire pour le lever. Vous savez ce qui tient et ce qui […]
Qualiopi est-il obligatoire ? Qui doit vraiment l’avoir
En bref Qualiopi n’est pas obligatoire pour exercer une activité de formation : former et facturer un client en direct reste légal avec un simple NDA. Depuis le 1er janvier 2022, la certification est en revanche indispensable pour tout prestataire qui veut bénéficier de fonds publics ou mutualisés : CPF, OPCO, France Travail, Régions, Agefiph. […]
Simulateur de coût Qualiopi : estimez votre budget
En bref Le coût de la certification Qualiopi dépend surtout du profil de l’organisme et du type d’audit. L’audit initial se situe généralement entre 900 et 1 500 euros pour un formateur indépendant, et jusqu’à 2 600 à 4 200 euros pour un gros organisme de formation. Un accompagnement à la préparation s’ajoute selon la […]
Quiz : etes-vous prêt pour l audit Qualiopi ?
En bref Ce quiz de 8 questions en 1 minute situe le niveau de préparation d’un organisme avant l’audit Qualiopi, qui passe en revue les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité en exigeant une preuve pour chaque indicateur applicable. Un score ne vaut que tendance : la certification n’est délivrée que par […]
Kit documentaire Qualiopi : faut-il l’acheter en 2026 ?
En bref Un kit documentaire Qualiopi regroupe des modèles Word et Excel (conventions, programmes, émargements, questionnaires, procédures) couvrant les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité. Il aide à monter un premier dossier, mais reste figé : chaque document doit être rempli puis maintenu à jour manuellement à chaque session. Face aux audits de surveillance et […]
Qualiopi et sous-traitance : ce qui change au 1er novembre 2026
À compter du 1er novembre 2026, l’indicateur 27 du Référentiel national qualité ne demande plus seulement au donneur d’ordre de s’assurer de la conformité de ses sous-traitants : il exige d’en « assurer la traçabilité dans les contrats de sous-traitance » (décret n° 2026-728 du 1er août 2026). La preuve se déplace donc dans le contrat. Jusqu’au 31 octobre inclus, le référentiel de 2019 et son guide de lecture V9 restent applicables. Le régime CPF, lui, ne bouge pas : certification du sous-traitant, dispense pour le micro-entrepreneur sous 83 600 €, part sous-traitée plafonnée à 80 %.
Qualiopi obligatoire en 2026 : qui est désormais concerné ?
En bref La certification Qualiopi est obligatoire, en vertu de l’article L6316-1 du Code du travail, pour tout organisme souhaitant mobiliser des fonds publics ou mutualisés (CPF, Opco, France Travail, État, régions, Caisse des dépôts). En 2026, le FAFCEA, fonds d’assurance formation des chefs d’entreprise artisanale, en fait une condition d’éligibilité : dépôts tolérés jusqu’au […]
Qualiopi clé en main : se faire accompagner de A à Z
En bref L’accompagnement Qualiopi clé en main consiste à confier toute la démarche de certification à un consultant spécialisé : rédaction des procédures, préparation des preuves, coaching à l’audit et suivi jusqu’à l’obtention du certificat. Aucun prestataire ne peut toutefois garantir la réussite de l’audit, mené par un organisme certificateur accrédité selon les 7 critères […]
Les 7 critères Qualiopi (Référentiel National Qualité)
En bref Les critères Qualiopi sont fixés par le Référentiel National Qualité (RNQ), issu du décret du 6 juin 2019 : 7 critères déclinés en 32 indicateurs, dont 22 communs à tous les prestataires. Ils couvrent l’ensemble du parcours de formation, de l’information du public à l’amélioration continue, et constituent la grille que l’auditeur contrôle […]
Les 32 indicateurs Qualiopi : la liste complète à télécharger
En bref Le Référentiel National Qualité (RNQ) repose sur 32 indicateurs Qualiopi répartis en 7 critères : information du public (indicateurs 1 à 3), identification des objectifs et adaptation des prestations (4 à 8), accueil et suivi des bénéficiaires (9 à 16), moyens pédagogiques et d’encadrement (17 à 20), qualification et développement des compétences des […]
Documents Qualiopi obligatoires : la checklist complète
En bref Qualiopi certifie un processus, pas une liste figée de fichiers : l’auditeur vérifie que l’organisme applique les 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ), répartis en 7 critères. En pratique, un audit s’appuie sur 25 à 35 documents récurrents comme le règlement intérieur, les conventions, les programmes, les feuilles d’émargement, les évaluations, les […]
Auto-diagnostic Qualiopi : évaluer sa conformité avant l’audit
En bref L’autodiagnostic Qualiopi consiste à passer en revue chacun des indicateurs (32 aujourd’hui, 33 à partir du 1er novembre 2026) du Référentiel National Qualité (RNQ) pour repérer ses écarts avant l’audit de certification. La logique clé n’est pas de vérifier ce que l’on fait, mais ce que l’on peut prouver à un auditeur : […]
Accompagnement Qualiopi tarif : combien ça coûte et comment choisir ?
En bref Un accompagnement Qualiopi se paie en plus de l’audit, jamais à la place. Tarifs constatés sur le marché : 200 à 500 € HT pour un simple pack de documents, 400 à 900 € HT pour un audit blanc seul, 800 à 2 500 € HT pour un accompagnement personnalisé. Chez Certiforma : 790 € HT en autonomie, documents fournis […]
Qualiopi sous-traitance
Dans le cadre de la certification Qualiopi, un organisme de formation peut sous-traiter tout ou partie d’une action, mais il en reste juridiquement responsable vis-à-vis du financeur et de l’apprenant. Les règles sont strictes, surtout pour les actions financées par le CPF. Un contrat de sous-traitance écrit doit fixer le pilotage de l’intervenant, la traçabilité des preuves (émargements, évaluations) et le traitement des réclamations pour démontrer la conformité lors d’un audit.
Grille d’analyse de pratique professionnelle formateur
En bref Une grille d’analyse de pratique professionnelle est un outil méthodique qui aide un formateur à examiner ses interventions, repérer ses points forts et ses axes d’amélioration, puis décider d’un ajustement concret à tester. Elle structure la démarche d’amélioration continue attendue par la certification Qualiopi, notamment les indicateurs du critère 6 du Référentiel National […]
Exemple dossier Qualiopi pdf
Un dossier Qualiopi rassemble les éléments de preuve démontrant qu’un organisme de formation respecte le Référentiel National Qualité, structuré en 7 critères et 32 indicateurs. Ces preuves (procédures, conventions, retours stagiaires, résultats) sont présentées lors de l’audit initial. La certification est obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés, notamment le CPF et les OPCO. Un exemple sert de repère par indicateur, jamais de modèle à recopier.
Formateur indépendant sans Qualiopi
En bref Exercer comme formateur indépendant sans Qualiopi est légal : la certification ne conditionne que l’accès aux financements publics et mutualisés comme le CPF ou les OPCO. L’activité reste possible auprès d’entreprises payant sur budget propre et de particuliers, la déclaration d’activité (NDA) auprès de la DREETS demeurant obligatoire dès la première formation facturée. […]
Tout savoir sur Qualiopi
En bref Qualiopi est la certification nationale qui atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de formation. Obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail), elle repose sur le Référentiel National Qualité et ses 32 indicateurs répartis en 7 critères. […]
Tout savoir sur le formateur indépendant
En bref Le formateur indépendant exerce sans diplôme légalement obligatoire : son expertise métier prime. Pour rendre ses formations finançables par l’OPCO, le CPF ou France Travail, il déclare son activité auprès de la DREETS afin d’obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA), généralement attribué sous 30 jours, puis vise la certification Qualiopi. La micro-entreprise […]
Tout savoir sur la formation
En bref Structurer une formation suit quatre étapes : analyser le public, formuler des objectifs avec des verbes d’action observables (rédiger, calculer, paramétrer), découper le contenu en séquences alternant apports et mises en situation, puis évaluer les acquis et la satisfaction, à chaud puis à froid. Aucun diplôme n’est obligatoire pour animer, mais vendre des […]
Questionnaire de satisfaction formation
En bref Le questionnaire de satisfaction en formation recueille l’appréciation des participants sur la qualité, l’organisation et l’utilité d’une session, généralement à chaud en fin de parcours et parfois à froid quelques semaines après pour mesurer l’impact réel. Il alimente l’amélioration continue des programmes et constitue une preuve attendue au titre de l’indicateur 30 du […]
Fiche d’évaluation de formation modèle word
En bref Une fiche d’évaluation de formation est un questionnaire qui recueille les retours des apprenants sur le contenu, la pédagogie, l’organisation et l’atteinte des objectifs pédagogiques d’une session. Elle constitue une preuve attendue lors de l’audit Qualiopi, notamment pour l’indicateur 30 du Référentiel National Qualité relatif au recueil des appréciations des parties prenantes. Une […]
Bilan de positionnement
Le bilan de positionnement est une évaluation formelle du niveau de compétences, de connaissances et de motivations d’un apprenant, réalisée avant, pendant ou après une formation. Plus large que le simple test de positionnement, il intègre une dimension qualitative (attentes, freins) et sert à personnaliser les parcours. En audit Qualiopi, sa trace datée constitue une preuve d’adaptation de la formation au bénéficiaire.
Questionnaire pour identifier les besoins en formation
Un questionnaire d’identification des besoins en formation est un outil de recueil structuré qui précède la conception d’un programme, afin d’aligner l’offre sur les objectifs de l’organisation et les compétences réelles à développer. Il commence par définir ses objectifs, cible les écarts de compétences par des questions concrètes plutôt que la demande vague « quels sont vos besoins », et alimente les objectifs pédagogiques attendus au titre de Qualiopi (adaptation de la prestation).
Les 6 niveaux de la Taxonomie de Bloom pdf
La taxonomie de Bloom, élaborée en 1956 par Benjamin Bloom, classe les objectifs d’apprentissage en six niveaux de complexité croissante : Connaissance, Compréhension, Application, Analyse, Synthèse et Évaluation (Synthèse devenue Création dans la révision de 2001). Ce cadre pédagogique aide les formateurs à formuler des objectifs mesurables via des verbes d’action, à structurer les séquences et à évaluer les compétences des apprenants.
Objectif SMART : définition, méthode et 10 exemples concrets
Un objectif SMART est un objectif Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini, selon l’acronyme attribué à George T. Doran (1981). En formation professionnelle, il décrit ce que l’apprenant saura faire à l’issue de la session et fixe un seuil de réussite et une échéance vérifiables. Cette formulation mesurable répond directement à l’exigence d’objectifs clairs et évaluables du Référentiel National Qualité (certification Qualiopi).
Objectif pédagogique exemple
Un objectif pédagogique décrit précisément ce que l’apprenant doit être capable de faire à la fin d’une séance ou d’un module de formation. Il se formule du point de vue de l’apprenant avec un verbe d’action observable et mesurable (rédiger, calculer, réaliser), en précisant les conditions de réalisation et le niveau de performance attendu. Les verbes vagues comme comprendre, connaître ou sensibiliser sont à proscrire car non évaluables.
Objectif de formation
Un objectif de formation est une déclaration précise décrivant ce que l’apprenant sera capable de faire à l’issue de la formation, formulée avec un verbe d’action observable (rédiger, calculer, diagnostiquer) plutôt que des termes flous comme « comprendre » ou « connaître ». Il doit être SMART (spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, temporellement défini) et vérifiable par un exercice concret, condition essentielle pour orienter la conception pédagogique, évaluer les acquis et satisfaire un audit Qualiopi. Le Référentiel national qualité impose de publier les « méthodes mobilisées » dans l’information du public (indicateur 1) et fait de l’adéquation des moyens pédagogiques aux prestations son critère 4 (article R. 6316-1 du code du travail) : ce choix se déclare et se justifie en audit.
Techniques pédagogiques
Les techniques pédagogiques sont les actions concrètes mobilisées pendant une session : questionnement pour vérifier la compréhension, étude de cas pour relier théorie et pratique, brainstorming pour faire émerger des idées, jeux de rôle ou sous-groupes. Elles se distinguent des méthodes pédagogiques, approches globales de l’enseignement. Une technique se choisit parce qu’elle sert l’objectif de la séquence, et quelques-unes maîtrisées valent mieux qu’une collection survolée. Le Référentiel national qualité impose de publier les « méthodes mobilisées » dans l’information du public (indicateur 1) et fait de l’adéquation des moyens pédagogiques aux prestations son critère 4 (article R. 6316-1 du code du travail) : les techniques retenues sont donc à déclarer et à justifier, pas seulement à pratiquer.
Formation hybride définition
En bref La formation hybride, ou blended learning, articule dans un même parcours des séquences synchrones (présentiel ou visioconférence, interaction en temps réel) et asynchrones (vidéos, quiz, modules accessibles à tout moment). Le principe : réserver le direct à la pratique, aux échanges et au feedback, et confier la théorie à l’asynchrone suivi à son […]
Formation initiale ou continue
En bref La formation initiale regroupe les parcours suivis avant l’entrée dans la vie active, généralement entre 16 et 25 ans, et débouche sur un diplôme reconnu par l’État (baccalauréat, licence, master). La formation continue s’adresse aux actifs, salariés, indépendants ou demandeurs d’emploi : plus courte, de quelques jours à plusieurs mois, elle vise perfectionnement […]
Prix certification Qualiopi
Le coût de la certification Qualiopi varie selon l’organisme de formation et se raisonne sur tout le cycle de trois ans, non sur le seul audit initial. S’y ajoutent l’audit de surveillance, l’audit de renouvellement, l’accompagnement éventuel et le temps interne. Ces frais d’audit et de certification, facturés par l’organisme certificateur, ne sont pas finançables par les fonds publics ou mutualisés.
Fond assurance formation
En bref Le Fonds d’Assurance Formation (FAF) finance les formations des indépendants grâce à la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP), cotisation annuelle obligatoire proportionnelle aux revenus. Le rattachement dépend du code d’activité : FIF-PL pour les professions libérales, AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés, FAFCEA pour les artisans, VIVEA pour les exploitants […]
Qualiopi bilan de compétences
En bref Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme proposant des bilans de compétences qui souhaite accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO). L’audit examine spécifiquement le processus de bilan : information du bénéficiaire, déroulé en trois phases (préliminaire, investigation, conclusion), document de synthèse et confidentialité. Les preuves […]
Qualiopi CFA
En bref Depuis le 1er janvier 2022, tout Centre de Formation d’Apprentis (CFA) doit être certifié Qualiopi pour accéder aux fonds publics et mutualisés (financement des contrats d’apprentissage, OPCO, CPF). La certification s’appuie sur le Référentiel National Qualité et ses 32 indicateurs, appliqués aux spécificités de l’alternance : lien avec l’entreprise, rôle du maître d’apprentissage […]
Qualiopi VAE
En bref La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout organisme qui souhaite proposer des actions de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) financées par des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO). La VAE constitue une catégorie d’action à part entière du Référentiel National Qualité : le certificat Qualiopi doit mentionner […]
Qualiopi OPCO
En bref Les OPCO (opérateurs de compétences) sont des organismes agréés par l’État qui financent les actions de formation des salariés, notamment dans les PME, et ont remplacé les OPCA en 2019. Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi, fondée sur le Référentiel National Qualité (RNQ) et ses 32 indicateurs, est obligatoire pour qu’un […]
Portage salarial Qualiopi
En portage salarial, la certification Qualiopi s’attache à la société de portage qui contractualise et facture l’action de formation, pas au formateur porté individuellement. Ce statut ne dispense donc pas de Qualiopi et ne l’accorde pas automatiquement. L’accès aux financements CPF exige en outre un référencement spécifique sur la plateforme officielle, au-delà de la seule certification.
Référent handicap Qualiopi
En bref Le référent handicap est la personne désignée par un organisme de formation pour garantir l’accessibilité des prestations aux personnes en situation de handicap. Sa désignation est exigée par la certification Qualiopi au titre de l’indicateur 26 du Référentiel National Qualité, en lien avec la loi du 11 février 2005 sur l’égalité des droits […]
Veille Qualiopi
La veille Qualiopi est le processus de surveillance continue des évolutions légales, réglementaires, pédagogiques et technologiques imposé aux organismes de formation par les indicateurs 23, 24 et 25 du Référentiel National Qualité. Elle recouvre trois volets (veille réglementaire, pédagogique et technologique) et doit être formalisée dans un support daté reliant chaque information repérée à son impact concret sur les prestations, pour démontrer l’amélioration continue attendue lors de l’audit.
Logo Qualiopi png
En bref Le logo Qualiopi ne peut être utilisé qu’après obtention de la certification, et seulement pour les catégories d’actions couvertes par le certificat. Son usage suit une charte graphique : largeur minimale de 23 mm, couleurs officielles (bleu, rouge, blanc) inchangées, et mention obligatoire « La certification qualité a été délivrée au titre de […]
Audit de renouvellement Qualiopi
En bref L’audit de renouvellement Qualiopi intervient tous les trois ans, au terme du cycle de certification, après l’audit initial et l’audit de surveillance. Réalisé par un organisme certificateur accrédité par le Cofrac, il vérifie sur l’ensemble des 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ) que la démarche qualité a été maintenue et améliorée dans […]
Audit de surveillance Qualiopi
En bref L’audit de surveillance Qualiopi intervient entre le 14e et le 22e mois suivant l’obtention de la certification. Réalisé par un organisme certificateur accrédité, il vérifie que l’organisme de formation continue de respecter le Référentiel National Qualité (RNQ), que les procédures restent appliquées et que les actions correctives ont été efficaces. En cas de […]